合思:革新报销合规流程,引领企业财务数字化转型

合思:革新报销合规流程,引领企业财务数字化转型
在企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多亟待解决的问题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,让企业对公业务处理困难重重,进、销项发票管理也变得异常繁琐。员工报销更是如同一场漫长的马拉松,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得个人垫资,人工判断消费方案合规性,事后还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等,整个流程复杂又耗时。财务人员则承受着巨大的压力,人工装订凭证并归档、事后采集数据出报表等工作,耗费了他们大量的时间和精力。而且,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。面对这些行业痛点与挑战,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的支持。

使命愿景:让有限更有效

合思怀揣着远大的使命与愿景。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。合思深知企业在发展过程中面临着成本控制、合规经营等诸多挑战,因此它的目标是让有限的资源发挥出更有效的作用,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,在激烈的市场竞争中占据优势。

模块功能:打造全方位财务解决方案

合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过合思费控,企业可以实现对费用的全流程管控,提高报销合规流程的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算等,确保企业的付款流程清晰可控。

功能亮点:创新引领报销合规流程变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销合规流程更加简单高效。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。其智能规则引擎和快速检索功能,让档案管理更加便捷高效。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供有力支持。

产品优势:对比凸显卓越价值

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思能实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让报销合规流程更加规范。
合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业节省了大量的时间和成本。
合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,帮助企业提高财务管理效率。

目标用户与应用场景:精准满足需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业的报销合规流程更加科学合理。
财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,提高工作效率和准确性。
员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让报销合规流程更加轻松便捷。
合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),满足了企业不同场景下的财务管理需求。

成功案例:实践验证实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的价值。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,优化了报销合规流程。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了费用支出,提高了报销合规流程的效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了档案管理的效率和安全性。

结尾:开启财务数字化转型新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可。
未来财务用合思,让有限更有效。如果您想革新企业的报销合规流程,开启财务数字化转型的新征程,不妨免费试用合思的产品,亲身体验合思带来的卓越价值。

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captaincaptain
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