在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，其在财务数智化领域的影响力和服务能力有目共睹，也引发了众多企业对其解决财务难题能力的浓厚兴趣。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依旧严重，导致费用管控难度大、财务风险较高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度被延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。票据信息集成在这样混乱的财务流程中难以实现，严重影响了企业的财务管理效率。
合思定制：专业方案精准解决
面对赛傲生物的财务难题，合思凭借其专业能力和定制化服务，为其量身打造了一套解决方案。
在立项申请过程中，合思实现了票据信息集成，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的相关信息更加清晰透明，财务人员能够更准确地掌握项目的财务状况。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过票据信息集成，每一笔费用的来源和去向都清晰可查，有效避免了费用超支和滥用的情况。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。票据信息集成使得资源的投入和产出能够精准匹配，为企业的成本控制和效益提升提供了有力支持。
合思采用费控 + 商城 + BI + ERP互联的产品组合，满足赛傲生物个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多方面的应用场景需求。通过票据信息集成，各个系统之间的数据能够实时共享和交互，实现了财务流程的一体化和自动化。
显著成果：财务转型成效凸显
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元。通过票据信息集成，员工的报销单据能够快速准确地录入系统，审批流程更加高效，大大缩短了报销时间。同时，财务人员能够更轻松地进行核算和审核，提高了工作效率，也降低了企业的差旅成本。
采用移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。票据信息集成使得报销信息能够在不同终端之间实时同步，员工和审批人员能够及时了解报销进度，提高了报销的透明度和便捷性。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过票据信息集成，每一类费用都能够进行精准管理和核算，提高了费用管理的精细化程度。
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。票据信息集成使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和资金使用效率。
价值展望：携手合思共创未来
合思为赛傲生物带来了巨大的价值。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都带来了较大提升。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。期待合思能继续发挥自身优势，为更多像赛傲生物这样的企业提供专业、高效的财务数智化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共创美好未来。
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