在线差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在线差旅管理工具助力企业财务数字化转型
在企业的财务数字化转型之路上,可谓是荆棘丛生,诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让对公业务处理变得复杂无比,企业的常态化运营也难以得到有效保障。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销常常需要耗费大量时间,财务入账归档同样耗时长久,而且还存在场地和耗材成本的浪费问题。企业还缺乏有效的预算管控和财务分析工具,这使得精细化管理和科学决策成为了空中楼阁。信息孤岛问题也十分严重,不同系统之间的数据无法连通,极大地影响了业财融合和企业的运营效率。

面对这些难题,合思为企业带来了切实可行的解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命:服务未来财务人

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。合思希望让有限的资源发挥出更有效的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:功能模块大揭秘

  1. 合思费控:全链路无需报销管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,能够实现全流程的数字化费控管理。有了合思费控,企业在差旅费用管理方面将更加高效、便捷。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价。它覆盖了因公消费的全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于企业的差旅安排,合思商城无疑是一个得力的助手。
  3. 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在电子会计档案管理方面,合思档案有着独特的优势。
  4. 收支管理:三流合一解决方案提供者
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,它构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加科学、合理。

合思亮点:创新功能引关注

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务工作更加轻松。
  2. 连接型采购对账付款:高效资金管理
    合思的连接型采购对账付款功能统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提高了企业资金管理的效率。
  3. 智能化财务收支经营分析平台:精准决策支持
    合思的智能化财务收支经营分析平台预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗。它零技术门槛,开箱即用,还能提供个性化预警与监控,识别异常指标,为企业的决策提供精准的支持。
  4. 开放的财务数字化应用商店:一体化管理实现
    合思的开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,打破了信息壁垒。

合思优势:超越同行的选择

  1. 降低成本:节约时间与资源
    合思产品能够有效降低成本。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,还能节约场地、耗材成本70%。在当前经济环境下,这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
  2. 提升效率:数据自动流转
    合思的费控系统实现了多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。档案管理的整理、组卷、利用耗时也大幅减少,全面提升了企业的运营效率。
  3. 保障安全:业财流程数字化
    合思实现了业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。它智能链接完整的财务档案证据链,能够主动预警异常档案,为企业的财务安全保驾护航。
  4. 广泛连接:打破信息孤岛
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的数据流通更加顺畅。

合思目标:精准定位应用场景

合思产品的目标用户涵盖了国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其应用场景也十分广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。无论是哪种类型的企业和场景,合思都能提供相应的解决方案。

合思案例:成功见证实力

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期也缩短了3周。这充分证明了合思产品在提升企业效率和节约成本方面的显著效果。
  2. 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅管理方面的优势得到了充分体现。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理省时省力
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案在电子会计档案管理方面的作用不言而喻。

综上所述,合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和卓越的产品性能,为企业提供了一站式财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,你还在等什么呢?立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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