合思财务数智化解决方案:破解异地报销处理难题

合思财务数智化解决方案:破解异地报销处理难题
在企业的日常运营中,传统财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多痛点。信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流仿佛三条平行线,难以交汇合一。这使得企业对公业务处理如同在迷雾中摸索,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI,对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的阻碍。

企业费控报销流程更是繁琐不堪。员工就像被繁琐程序束缚的舞者,需要手工提交申请、经历人工审核,还得个人垫资。而财务人员则如同忙碌的工匠,要人工控制费用合规、事后确认预算占用,发票管理、记账、归档等工作都依赖人工操作,效率低下不说,还容易出错。会计档案管理也面临着物理空间的限制,检索效率极低,难以实现业财一体和管理自动化,无形中增加了企业的成本。在财务数字化转型的浪潮中,企业又常常陷入找不到匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。

而合思提供的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

全方位服务:开启财务数智化新篇章

合思为企事业单位打造了全方位的财务数智化服务解决方案。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业员工和财务人员能够释放双手,充分发挥创造力,助力企业实现业财融合。同时,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账;并且提供一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,让企业的财务收支管理更加高效。其电子会计档案管理平台,更是帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心功能亮点:铸就强大竞争力

合思的产品和服务拥有众多核心功能亮点。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大简化了异地报销处理的流程。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中节省成本,也优化了异地报销处理的体验。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在异地报销处理中,能够快速准确地对相关档案进行管理和查询。

合思收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为异地报销处理提供了坚实的财务数据支持。

用户收益:享受数字化转型红利

使用合思的产品和服务,能给不同角色的用户带来显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,异地报销处理变得轻松简单。

财务人员则能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大提高了异地报销处理的效率和准确性。

老板也能借助合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,异地报销处理也能更好地纳入企业整体财务管控体系。

对于企业而言,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本等,异地报销处理在这个过程中也更加顺畅和高效。

典型场景:满足多样化需求

合思的产品和服务适用于多种典型场景。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,能够满足企业员工在不同场景下的消费需求,为异地报销处理提供了丰富的消费场景支持。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等在财务数字化转型过程中,都能从合思提供的匹配度更高的财务收支管理解决方案中受益,异地报销处理也能在这些业务场景中得到有效的管理和优化。

企业在进行财务收支管理、费控报销、会计档案管理、收付款管理、财务收支经营分析等方面都可以使用合思的产品和服务,全面提升企业的财务管理水平,让异地报销处理更加科学合理。

客户成功案例:见证卓越成效

合思的客户成功案例充分证明了其产品和服务的有效性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,异地报销处理也变得更加高效快捷。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在异地差旅报销处理方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为异地报销处理中的档案管理提供了高效的解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和解决方案的有效性,也证明了合思在异地报销处理等财务管理方面的卓越能力。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得客户信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您正在为异地报销处理等财务问题而烦恼,不妨选择合思的产品和服务。合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验合思产品,感受其优势和价值。客户可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多关于合思的信息,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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