在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润下滑明显，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。调研显示，超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业下调了2024年员工福利、差旅费用等方面的预算，试图通过各种举措严格控制差旅费用。
在这样的背景下，合思为企业差旅管控提供了全面且创新的综合解决方案。
合思差旅管控综合方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并且还配备了7*24小时中英文客服支持。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证进行报销单据归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能优势深度剖析
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两方面都表现出色。
在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为企业节省了大量的差旅费用。
在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的企业节约氛围。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，有效控制成本，识别和预防风险。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅管理提供了更加智能化的支持。
合思平台的智能差标功能也十分强大，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。它可以根据不同地区和时间段科学调整差标，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在差旅管理上更加精细化。
多场景应用案例见证成效
在实际应用中，合思的解决方案取得了显著的效果。
某企业员工小张因住宿差标低，曾通过违规方式增加消费支出。应用合思系统后，企业利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的良好平衡。
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，而合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，已有一部分企业开始使用该数字化工具解决报销单据归档问题。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的解决方案不仅能够节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
