在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在财务数智化领域的重要作用，对于企业适应时代发展具有深远意义，尤其在差旅流程数字化方面表现卓越。
核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台，是企业实现差旅流程数字化的核心利器。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其主要功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。差旅申请功能让员工可以便捷地提交出差申请，提高申请效率；商旅线上订购则使员工能够轻松预订机票、酒店等，无需繁琐的线下操作。
平台具有总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。在差旅过程中，若行程发生变更，平台支持退票预定，能够快速响应行程变更需求，为企业和员工提供了极大的便利。
此外，平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅流程数字化方面，这些数据洞察可以帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本，提高差旅效率。
优势凸显：对比传统财务处理
与传统财务处理方式相比，合思的解决方案在差旅流程数字化方面优势明显。传统财务处理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。而合思的解决方案借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在纸质凭证和电子凭证共存时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且传统发票报销流程和财务运作模式滞后。合思的平台能推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，在差旅流程中，员工无需再为纸质发票的保存和提交而烦恼。
传统报销模式下，员工需自行垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，效率低下。而合思平台实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。以差旅费用报销为例，员工在差旅过程中的消费可以直接通过平台进行处理，无需事后繁琐的报销流程，真正实现了差旅流程数字化的高效便捷。
传统财务档案管理存在数据分散、整理查找困难、浪费纸张等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，还能大幅节约物理存储空间和维护成本。在差旅相关的档案管理方面，平台可以将差旅申请、消费记录、发票等信息进行整合，方便企业进行查询和管理。
实战验证：多个企业成功案例
众多企业的实际应用案例充分展示了合思解决方案在差旅流程数字化方面的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在差旅管理方面面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅流程数字化得到了有效提升。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅流程中，员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而困扰，企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面提升。在差旅管理方面，企业可以实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，差旅流程数字化为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题突出。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅流程数字化方面，企业的差旅档案管理更加高效、合规，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：推动企业财务数字化转型
合思在财务数智化领域的重要贡献和价值不言而喻。其解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅流程数字化方面，合思的平台和解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的管理模式，帮助企业降低差旅成本，提高差旅效率。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅流程中，这意味着企业的差旅管理将更加智能化、自动化，员工的差旅体验将得到极大提升。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。在差旅流程数字化方面，合思将不断创新和优化，为企业提供更加优质的解决方案。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在差旅流程数字化的过程中，无纸化的管理模式也符合绿色环保的理念，为企业的可持续发展做出贡献。
如果您也想体验差旅流程数字化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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