在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是费用支出管理,已成为企业发展中的一块“顽疾”。费用报销处理不仅耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证。目前,许多企业依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,但这些方式难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在新兴行业,费用支出占总支出的比例明显高于传统行业,然而长期以来,费用支出管理并未得到足够的重视。不同行业还面临着各自独特的费用管控难题,例如医药行业资金回流困难、研发费用高且政策合规要求严格;软件行业项目制业务形态下费控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。而合思的出现,为企业解决这些难题带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了强大的服务支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命:让企业财务管理更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理的智能化和精细化水平。通过打通业务与财务系统,合思以数据赋能企业,为企业提供更精准的决策支持,促进企业的可持续发展。同时,合思推动企业财务管理模式的创新,引领企业进入“新财智世界”,构建企业竞争力矩阵。在发票合规审核方面,合思的产品和服务能够确保企业费用支出的合规性,为企业财务管理保驾护航。
合思功能:全方位满足企业财务需求
合思的产品具有多个强大的功能模块。在聚合商旅服务方面,它集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付,大大提升了员工的报销体验。对于发票合规审核,从源头的消费环节就进行严格把控,确保发票的合法性和合规性。费控报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等方面,可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的管理。在这个过程中,发票合规审核贯穿始终,对每一张发票进行严格审查,确保费用支出符合企业规定和相关法律法规。收付款管理方面,合思通过银企直连等方式实现资金的自动化支付和管控,减轻了出纳的工作量,降低了资金风险。在处理发票时,同样注重合规审核,保障资金流转的安全和合规。财务收支经营分析和电子会计档案功能,可对企业财务数据进行多维度分析,为企业决策提供支持,同时实现电子凭证的自动归档。发票合规审核的数据也能为企业的财务分析提供重要依据,帮助企业更好地了解费用支出情况。
合思亮点:创新引领财务数智化变革
合思提出了“无需报销”的解决方案,从L1 – L5逐步升级,实现全场景、全链路的智能化无需报销,极大地提升了员工、财务人员及管理者的报销体验。在发票合规审核方面,智能化的系统能够自动识别发票的真伪、合规性等信息,减少人工审核的工作量和误差。合思具有强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行发票合规审核时,可以整合各方数据,提高审核的准确性和效率。合思构建了财务中台,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求。在发票合规审核中,能够根据不同的管理需求,设置不同的审核标准和流程。合思运用AI、大数据等技术,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业提供更智能的财务管理服务。在发票合规审核方面,AI和大数据技术可以对大量的发票数据进行分析,发现潜在的风险和问题,及时进行预警和处理。
合思优势:卓越服务铸就行业领先
合思具有广泛的生态连接,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供更丰富的资源和服务。在发票合规审核方面,这些合作伙伴可以提供更多的发票数据和信息,帮助企业更好地进行审核。合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,可根据不同行业的特点提供定制化解决方案。不同行业的发票合规审核要求不同,合思能够根据行业特点,制定针对性的审核方案。合思强大的技术研发实力体现在分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断投入研发资源,保障产品的持续创新和优化。在发票合规审核领域,不断更新技术和算法,提高审核的准确性和效率。合思专业的服务团队在全国22个城市设有直营服务网络,能为客户提供及时、高效的服务支持。当企业在发票合规审核过程中遇到问题时,能够得到及时的帮助和解决方案。
合思适用:多场景助力企业财务转型
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖企业的对私报销和对公报销,如员工的用餐、用车、差旅、招待等费用报销,以及企业的行政、会议、营销、宣传等费用报账。在不同行业有特定的应用场景,如医药行业的学术会议费用管理、软件行业的项目制费用管控、连锁经营行业的多门店费用报销等。在这些场景中,发票合规审核都是至关重要的环节,合思的产品能够满足不同场景下的审核需求。合思适用于企业财务数字化转型的各个阶段,从基础的会计电算化到高级的财务智能化,均可提供相应的支持。在发票合规审核方面,无论企业处于哪个转型阶段,合思都能提供合适的解决方案。
合思案例:真实见证产品实力
在中国某知名制药公司的项目中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率。在这个过程中,发票合规审核得到了有效保障,确保每一张发票都符合企业和行业的规定。为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。发票合规审核也在整个流程中发挥了重要作用,保障了费用支出的合规性。针对中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。发票合规审核贯穿于报销和支付的各个环节,确保资金流转的安全和合规。客户对合思产品的评价主要集中在提高了报销效率、降低了管理成本、提升了财务管理的合规性和智能化水平等方面,认可其为企业带来的实际价值。在发票合规审核方面,客户也对合思的表现给予了高度评价。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票合规审核方面,合思具有强大的功能和优势,能够为企业提供准确、高效、智能的审核服务。随着政策对财务数字化的推动和企业对精细化管理的需求不断增加,合思的产品和服务将为企业提供更强大的支持和保障。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您想体验合思在发票合规审核及财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。
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