合思助力企业项目成本控制,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业项目成本控制,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。这些挑战如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重影响着企业的运营效率和决策的科学性。

企业在财务收支管理中常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难,导致对公业务处理无法常态化,就像一辆失去精准导航的汽车,在财务的道路上迷失方向。传统报销流程繁琐,员工报销耗费大量时间,财务入账归档也进展缓慢,还伴随着场地和耗材成本的增加,这无疑是企业运营中的沉重负担。同时,企业财务数据分散,难以实现业财融合,无法实时掌握收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,如同在迷雾中摸索前行。不同行业企业在财务数字化转型过程中,还面临着缺乏匹配度高的解决方案的问题,难以找到适合自身的专属转型路径。

合思解决方案全景概览

合思作为财务数智化领域的先锋,针对上述行业痛点,精心打造了一系列全方位的解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。就像一个强大的财务智慧中枢,将企业财务的各个环节紧密连接起来。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,打造实时收支一体解决方案,助力企业实现业财融合。通过这种方式,企业能够像精准操控的飞行器一样,在财务的天空中自由翱翔,准确把握每一个财务动态。

此外,合思结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助它们在财务数字化转型的道路上找到适合自己的“高速路”。同时,合思打造的开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,实现与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等的无缝对接,就像搭建了一座四通八达的财务桥梁,让企业的财务信息畅通无阻。

核心功能亮点揭秘

合思的各项解决方案具有众多令人瞩目的核心功能亮点。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清晰可见。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,就像一位贴心的差旅管家,为企业节省每一分差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在这个平台上,企业的会计档案管理变得高效、便捷,就像一个智能的档案库,随时为企业提供准确的财务信息。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,就像一个精准的财务计算器,为企业的采购付款管理提供准确的支持。

用户收益大揭秘

使用合思的解决方案,企业的不同角色都能获得显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,就像拥有了一个财务小助手,让工作变得更加轻松高效。

对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员就像拥有了一把精准的财务手术刀,能够轻松应对各种财务难题。

对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板就像一位掌控全局的指挥官,能够准确把握企业的财务状况,做出科学的决策。

从企业整体来看,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,减少场地、耗材成本。企业就像一艘装备精良的战舰,在市场的海洋中稳健前行。

典型场景全解析

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,就像置身于一个消费的“一站式购物中心”。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务能够紧密连接,实现信息的共享和协同,就像一个高效运转的业务机器。

合思的解决方案还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。企业的财务数据就像一条条流动的信息河流,在各个系统之间顺畅流动。

在数电票时代,合思通过事前规划和实时风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。企业在数电票管理方面就像拥有了一个智能的守护者,确保每一张发票都合规、准确。

客户成功案例分享

众多企业在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,在合思的助力下,瞬间加速,驶向成功的彼岸。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一个精明的管家,为企业节省了大量的开支。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。企业的档案管理变得高效、安全,就像一个智能化的档案管理中心。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些企业就像一群勇敢的开拓者,在合思的引领下,探索出了一条成功的财务数字化转型之路。

在当前的经济环境下,企业的项目成本控制至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想提升企业的项目成本控制能力,实现财务数字化转型,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其领先的技术、丰富的经验和优质的服务,帮助您的企业解决财务数字化管理难题,实现可持续发展。

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captaincaptain
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