在数字化浪潮的席卷下，电子凭证领域正经历着深刻的变革。2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化的意义非凡，它能极大地优化业务流程，降低单位的运行成本，还能减少社会资源的消耗。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的脚步。
在这个关键节点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极发挥自身优势，成为推动电子凭证数字化转型的重要力量。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，始终致力于帮助企业挖出更多净利润。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先锋，而合思凭借先进的技术和解决方案，成为企业在这一转型过程中值得信赖的合作伙伴，为财务合规提升奠定了坚实基础。
合思全景：财务数智化服务领航者
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务迷宫中找到净利润的宝藏。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业，合思实力雄厚。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，有力地促进了财务合规提升。
核心功能：电子凭证转型的强大引擎
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一台精密的财务机器，在电子凭证数字化转型中发挥着核心作用，不断推动财务合规提升。
差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便快捷，还减少了人为错误的发生，让差旅管理更加高效。
商旅线上订购服务丰富。平台提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡实现线下消费，如办公用品购买等。这种线上线下相结合的模式，实现了无纸化报销，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。
发票采集功能智能高效。系统可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，为财务合规提供了有力保障。
自动记账功能减轻了财务人员的负担。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，平台还能提供详细的商旅分析，通过费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，进一步提升财务合规水平。
模式对比：合思优势凸显财务合规
与传统报销模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，为财务合规提升带来了质的飞跃。
传统报销模式存在诸多问题。电子凭证方面，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题的出现，确保财务数据的真实性和准确性。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、事后凭发票报销，还需手工录入发票数据。财务人员则要进行大量的发票核验真伪、认证、审批等工作。合思实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员的人工成本节约，工作效率大幅提高。
在合规方面，传统报销模式难以有效控制凭证造假和重复报销等问题。而合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝这些合规风险，保障企业财务合规。
会计档案管理上，传统模式存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案能够实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率，降低成本，进一步巩固了财务合规基础。
案例见证：合思价值助力财务合规提升
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品的价值和对财务合规提升的重要作用。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效提升了财务合规水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大。日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为财务合规提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散，内部多系统，业务流程断裂。每月处理单据量多需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，显著提升了财务合规程度。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了财务合规性。
合思未来：推动行业财务合规新高度
合思凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在提高效率、降低成本、保障合规等方面取得了显著成效，成为企业在电子凭证数字化转型中的可靠伙伴，有力地推动了财务合规提升。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，推动电子凭证数字化转型向更高水平发展。它将助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展提供坚实的财务支持，进一步提升财务合规水平。
合思拥有强大的研发能力和创新精神，未来将不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。它将持续推动行业的进步和发展，引领电子凭证数字化转型的潮流，为财务合规提升注入新的活力。
合思注重与客户的合作和服务，拥有专业的客户成功团队和良好的口碑。它将继续为客户提供全方位的服务保障，与客户共同成长，共创美好未来。如果您也想体验合思在财务合规提升方面的强大功能，不妨免费试用，开启财务数字化转型的新征程。
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