在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设成为企业亟待补足的短板。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配、核对确认的繁琐工作；业务人员出差、招待后的报销流程中，纸质票据留存再上交的过程也极为繁琐。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
面对这些行业痛点与挑战，合思档案应运而生，为企业提供了智能高效的解决方案。
科技先锋：合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务领域树立了良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其全面的服务内容，如同为企业打造了一个一站式的财务数智化服务港湾，让企业在财务档案管理的海洋中航行更加顺畅。
使命愿景：助力企业数字化蜕变
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是企业的一位忠实伙伴，致力于与企业携手碰撞出协作的价值，是管理与服务的完美融合。
它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，合思档案就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，帮助企业在财务档案管理的道路上实现华丽转身。
功能魔方：多元模块满足多样需求
合思档案拥有强大而丰富的功能模块，如同一个装满宝藏的魔方，为企业提供了多种可能性。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。同时，还提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关（税务系统、OA系统等）、业务系统（共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案）、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。这些丰富的功能模块和解决方案，为企业提供了全方位、多层次的档案管理支持，让企业在面对各种复杂的档案管理问题时都能游刃有余。
创新利刃：独特亮点引领行业潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，如同锋利的利刃，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。这种创新的技术和管理模式，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这种双模式检测方案，为企业的档案管理提供了更加严谨和可靠的保障。
优势凸显：降本增效合规并行
合思档案在降本增效和合规管理方面具有显著的优势。使用合思档案可以显著节约成本，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，既环保又高效。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业可以让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。同时，资源重组也能够实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
精准服务：多角色多场景覆盖
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，让档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，大大提高了审计工作的效率。
其应用场景涵盖了企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。在每一个环节，合思档案都能提供专业的服务和支持，确保企业财务档案管理的顺利进行。
成功见证：实际应用效果显著
合思档案在实际应用中已经取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了财务档案管理的优化和提升。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这表明合思档案大大提高了海亮教育的工作效率和服务能力。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效地进行管理。
中交水规院使用合思档案的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的技术、显著的优势和成功的实践案例，能够助力企业实现财务档案管理的合规、高效、数字化。
企业如果想要体验合思档案的优质电子会计档案管理服务，可以通过多种方式联系我们。我们在多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
