在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者头疼不已。企业常常面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理犹如一团乱麻,进、销项发票管理更是让人焦头烂额。传统报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算,每一步都耗时耗力。而财务入账归档时间更是漫长,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。
在费用控制和合规管理方面,企业也面临着巨大挑战。难以实现全流程数字化费控管理,导致费用支出不透明、不可追踪,就像在黑暗中摸索前行,风险无处不在。会计档案管理效率低下,手工装订凭证并归档,检索时仿佛大海捞针,大量的物理空间被占用,成本高昂。
不过,别担心,合思为企业带来了全面的解决方案,帮助企业走出财务收支管理的困境,实现差旅数据可视化。
合思全景蓝图:搭建敏捷财务收支管理平台
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思拥有一个开放的业财连接生态,它如同一张巨大而细密的网,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这张网,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,让企业的财务数据如流水般自由流动。
合思还提供了无需报销分级标准,从L1到L5级,为企业提供了一个清晰的参考坐标,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率,实现差旅数据可视化。
合思商城更是一大亮点,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城里,企业可以轻松管理差旅消费,实现差旅数据可视化。
核心功能探秘:解锁系统独特魅力
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神通广大的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以自动识别验真。这样一来,费用支出变得合规、透明、可追踪,企业能够实时掌握费用动态,实现差旅数据可视化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它将档案管理带入了电子化、信息化的新时代,降低了企业的成本,同时也提高了档案管理的效率,方便企业对差旅相关档案进行管理和查看,实现差旅数据可视化。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,可以合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊。让企业的付款流程更加清晰、高效,有助于企业更好地管理差旅费用支出,实现差旅数据可视化。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。零技术门槛,开箱即用,还可以进行个性化预警与监控。为企业的经营决策提供了有力的支持,让企业能够根据差旅数据进行科学决策,实现差旅数据可视化。
收益大揭秘:企业价值显著提升
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。它降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。提高了业财流程数字化程度至95%,保障了数据安全合规100%。企业可以更好地管理差旅费用报销,实现差旅数据可视化。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。就像徐福记,使用后企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业可以实时了解差旅费用的节约情况,实现差旅数据可视化。
合思档案也为企业带来了诸多便利,它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。方便企业对差旅相关档案进行整理和利用,实现差旅数据可视化。
合思的收支管理解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以根据这些数据更好地管理差旅收支,实现差旅数据可视化。
多元场景应用:覆盖企业运营全流程
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业员工在何时何地进行差旅消费,都能在合思的平台上进行统一管理,实现差旅数据可视化。
在业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能借助合思的解决方案进行财务收支管理,包括差旅相关业务,实现差旅数据可视化。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业多样化的业务需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在这个平台上找到适合自己的差旅管理模式,实现差旅数据可视化。
合思的解决方案可应用于老板、财务、员工等不同角色。对于老板来说,它助力实现全流程财务收支管控和经营决策,释放财务压力;对于财务人员来说,简化了工作流程,提高了工作效率;对于员工来说,让差旅消费和报销变得省事更省心。不同角色都能从合思的解决方案中受益,实现差旅数据可视化。
行业典范引领:成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源更好地管理差旅费用,实现差旅数据可视化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在差旅档案管理方面也更加高效,实现差旅数据可视化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在差旅费用管理和数据可视化方面也发挥了重要作用。
中影股份作为上市公司,合思的解决方案帮助其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块中实现更高效的财务收支管理,包括差旅费用的管理,实现差旅数据可视化。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
现在,合思提供免费体验产品的机会,让企业可以亲身感受其优势。如果您想了解更多关于合思解决方案以及实现差旅数据可视化的信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。别再犹豫,赶快行动起来,选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现差旅数据可视化,让企业的财务收支管理更加高效、透明!
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