在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业的不断发展壮大，传统财务模式的弊端日益凸显，成为企业降本增效和合规经营道路上的绊脚石。
传统财务模式下，多系统林立犹如一个个孤岛，数据难以流通共享，导致信息滞后、决策困难。手工报销流程繁琐，从填写单据到层层审批，耗费大量时间和精力，效率低下。预算管控难以落地，费用类型复杂，核算困难，使得企业成本控制缺乏有效的手段。而且，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力，成为企业报销制度优化的得力助手。
合思财务数智化解决方案核心功能揭秘
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系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思深知数据孤岛对企业财务的阻碍，通过强大的系统集成能力，将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，BPM 系统中的订单数据等与合思费控同步。这就像搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，实现多系统的一站式新体验。例如动力源，通过将 HR 系统和 BPM 系统数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的决策提供了准确的数据支持，也为报销制度优化奠定了坚实基础。 -
无需报销：开启便捷财务新时代
合思的无需报销模式堪称企业报销制度优化的一大创举。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工真正实现“无需报销”，大大提高了工作效率，也减少了报销过程中的人为错误。 -
预算管控：精准把控费用流向
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的每一笔资金都花在刀刃上，为报销制度优化提供了有力的保障。 -
发票智能校验：杜绝票据风险
发票管理是企业财务的一大难题，合思费控的发票智能校验功能则为企业解决了这一难题。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。泽璟制药利用此功能解决了大量发票复核的难题，确保了企业财务数据的准确性和合规性，进一步优化了报销制度。
合思解决方案优势尽显
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效率提升：让时间创造更多价值
众多企业在应用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的整体竞争力。合思的解决方案通过优化报销流程，实现自动化操作，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，为企业的发展创造更多的价值，也为报销制度优化带来了显著的效果。 -
成本降低：节省每一分资源
成本控制是企业生存和发展的关键，合思解决方案在这方面表现出色。赛傲生物通过合思解决方案差旅预算节省 100 万元；青岛海威茨仪表有限公司报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。这些实实在在的成本节约，不仅减轻了企业的负担，还提高了企业的经济效益。合思通过优化报销制度，减少了不必要的开支，实现了资源的有效利用。 -
加强管控：全流程守护企业财务
合思帮助企业实现对费用的全流程管控，从费用申请到报销审批，再到财务入账，每一个环节都在严格的监控之下。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。这使得企业能够及时发现和解决问题，避免财务风险的发生，为企业的稳健发展保驾护航，进一步完善了报销制度优化。 -
数据安全：为企业财务信息保驾护航
在数字化时代，数据安全至关重要。针对保密单位如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心地使用合思的解决方案，不用担心财务数据的泄露和丢失。合思在保障数据安全的同时，也为报销制度优化提供了可靠的技术支持。
合思解决方案多场景应用实例
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个人报销场景：高效便捷开启新体验
以江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司为例，其通过合思费控实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。员工可以随时随地提交报销申请，审批流程也更加透明和快捷，大大提高了员工的满意度。合思的解决方案在个人报销场景中的应用，为企业的报销制度优化带来了全新的体验。 -
商旅出行场景：一站式管理提升效率
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率显著提升。企业可以对商旅费用进行全面管控，确保费用的合理性和合规性。合思在商旅出行场景中的应用，为企业的报销制度优化提供了有力的支持。 -
对公付款场景：加强管控提高效率
汉威科技集团通过合思的合同管理台账功能，实时统计付款和回票进度，加强对公业务管控。财务付款效率提升 90%，减少了付款风险和延误。企业可以更好地管理对公资金，提高资金使用效率。合思在对公付款场景中的应用，进一步优化了企业的报销制度。 -
预算管控场景：精准把控提升效益
无锡派克新材料科技股份有限公司利用合思的预算费控功能，实现项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。企业可以更加精准地控制预算，避免超支和浪费。合思在预算管控场景中的应用，为企业的报销制度优化提供了重要的保障。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。现在就选择合思的财务数智化解决方案，让您的企业告别传统财务模式的困扰，迎接高效、便捷、合规的财务新时代，实现有限资源的更有效利用。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，体验报销制度优化带来的全新变革。
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