在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润下滑明显，同时还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。此外，企业差旅管控还存在硬控方式影响员工体验、线下消费管控有盲区、数电票时代管理难等问题，这不仅影响企业的健康可持续发展，还关乎企业的合规性。一些企业在差旅管理上存在惯性思维，采取强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统方式，这些做法显然不可取，企业亟需科学的管控方法。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面且创新的差旅管控解决方案。差旅智能推荐系统作为其中的重要组成部分，发挥着关键作用。
合思差旅管控方案：全面创新领航
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅智能推荐系统融入其中，让企业的差旅管理更加智能高效。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控上提供了新策略、新思路和可行的解决方案。这一报告凝聚了行业的智慧和经验，为企业指明了方向。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。差旅智能推荐系统能够根据企业的需求和员工的出行习惯，在众多资源中精准推荐最合适的差旅选项。
此外，合思推出的易商卡也是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅智能推荐系统与易商卡相结合，让企业对员工的差旅消费有更全面的掌控。
核心功能优势：差旅管理新体验
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差旅节省奖励计划激发共赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。差旅智能推荐系统会根据员工的行程和差标，推荐符合“合力省”规则的酒店和出行方式，让员工在享受优质差旅服务的同时，为企业节省成本。 -
BI差旅风控系统全面监控
基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅智能推荐系统与BI差旅风控系统相互配合，在推荐差旅选项时，会充分考虑预算和差标，避免出现违规情况。 -
AI功能助力智能差旅
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。差旅智能推荐系统正是这些AI功能的集中体现。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这一系列功能让企业的差旅管理更加智能化、自动化，提高了工作效率和管理水平。 -
灵活差标调整策略兼顾体验与成本
合思提供灵活的差旅标准调整策略，根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或者市场价格下降时相应降低差标，保证员工出差体验的同时合理控制企业差旅成本。差旅智能推荐系统会根据差标调整策略，为员工推荐符合当前差标的最优差旅方案。
应用案例展示：实力见证成效
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风控功能揪出违规行为
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能推荐系统在其中发挥了重要作用，它在推荐差旅选项时，严格遵循企业的差旅制度和标准，避免员工出现违规行为。 -
连锁企业精准管控成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅智能推荐系统根据不同区县的差标和市场情况，为员工推荐性价比高的酒店和出行方式，帮助企业实现了精准的成本管控。 -
易商卡提升员工体验
合思调研易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅智能推荐系统与易商卡的结合，让员工在差旅过程中更加便捷，同时也让企业对差旅消费有更清晰的了解。 -
“合力省”实现双赢
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅智能推荐系统积极推动“合力省”计划的实施，为企业和员工带来了实实在在的好处。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。差旅智能推荐系统作为解决方案的重要组成部分，贯穿于用与管的各个环节，为企业提供了强大的支持。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局，合思的解决方案能帮助企业有效应对这些挑战。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的全新差旅管理体验，不妨现在就免费试用，开启企业降本增效的新征程。
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