在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化已然成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越实力，发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业的利润挖掘器，帮助企业挖出更多净利润，在员工差旅管理等方面展现出强大的优势。
合思全场景财务数智化服务
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益，在员工差旅管理方面更是取得了显著成效。
合思财务收支管理平台实用功能
合思的财务收支管理平台在员工差旅管理方面具有强大的实用性和便捷性，为企业提供了一站式的解决方案。
平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。同时，平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费功能也为员工的日常开支提供了便利，员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在收入管理方面，平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化审批流程。
合思对比传统报销优势凸显
与传统报销模式相比，合思在员工差旅管理等方面具有显著的优势。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的电子凭证会计数据标准应用可实现全流程标准化、无纸化管理，有效解决了这些问题。
合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期。例如，某企业在采用合思方案后，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，而合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
此外，合思还能助力企业实现降本增效。某企业通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，合思能助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。
合思多行业应用成效显著
合思的解决方案在不同企业中都取得了实际成效，为企业的员工差旅管理和整体发展提供了有力支持。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在员工差旅管理方面实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在员工差旅管理方面表现出色。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在员工差旅管理增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销等；同时，该企业借助合思方案全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，在员工差旅管理相关的财务流程中实现了高效、合规的管理。
合思未来前景广阔
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，在员工差旅管理等多个方面帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是大势所趋，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来有望在全球范围内拓展市场和影响力。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思在员工差旅管理及财务数智化方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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