数字化费用管理解决方案,引领企业财务转型新潮流

数字化费用管理解决方案,引领企业财务转型新潮流
在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

企业财务从信息化向智能化升级时,业务与财务环节存在明显的割裂现象。业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门的诉求不同,沟通困难,这成为了转型的最大阻碍。同时,企业费用支出管理也困难重重,费用报销处理耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业急需建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性有待提升。

面对这些挑战,合思为企业提供了专业的数字化费用管理解决方案。

合思简介:数智财务领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思致力于助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理的智能化和数字化水平。在财务数字化领域,合思有着明确的追求和目标,那就是成为企业财务数字化转型的得力伙伴,为企业的发展提供坚实的支持。

模块功能:全方位覆盖的数字化管理体系

  • 费控管理模块:精细管控费用支出
    合思的费控管理模块提供从L1 – L5不同级别的费控管理能力,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等多种模式。该模块能够实现费用支出全流程管控,让企业对每一笔费用都了如指掌,有效控制费用支出。

  • 财务中台模块:整合数据驱动决策
    财务中台模块整合了财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过财务中台模块,企业能够更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。

  • 数据赋能模块:挖掘数据价值提升竞争力
    数据赋能模块实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更全面的评估体系。通过数据赋能,企业能够挖掘数据背后的价值,提升自身的竞争力。

  • 商城平台模块:聚合消费降低成本
    商城平台模块提供聚合消费平台,统一提供商品及服务,实现“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这一模块能够降低企业支出成本,提高企业的采购效率。

功能亮点:创新驱动的独特优势

  • 无需报销解决方案:提升体验降低成本
    合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。它提升了员工报销体验,降低了企业管理成本,让报销不再成为企业和员工的困扰。

  • 广泛连接的生态:拓展服务边界
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。

  • 智能化技术应用:强化数字化水平
    合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,实现智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能消费授信、智能对账、智能推荐映射规则生成凭证等功能。智能化技术的应用让企业的财务管理更加高效、准确。

  • 场景定义能力:定制化满足复杂需求
    合思能够适应不同行业、不同场景的复杂需求,为企业提供定制化的数字化费用管理解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能根据企业的特点和需求,提供针对性的解决方案。

产品优势:多维度体现价值

  • 提升效率:打破阻碍自动化报销
    合思的数字化费用管理解决方案打破了时间和地域对报销的阻碍,实现报销流程自动化,减少人工操作。这提高了员工、财务和企业管理者的工作效率,让企业的运营更加顺畅。

  • 降低成本:控制支出规避风险
    合思帮助企业控制费用支出,减少不必要的浪费。同时,它降低了税务财务风险,避免罚款和损失,为企业节省了大量的成本。

  • 合规经营:满足新政确保合规
    合思的解决方案满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,确保企业财税合规。在合规的基础上,企业能够更加稳健地发展。

  • 数据驱动决策:提供精准信息支持
    合思提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业管理者提供准确的财务信息和决策支持。通过数据驱动决策,企业能够更好地把握市场动态,做出更符合企业发展的决策。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖企业的各种费用支出场景,包括对私报销,如用餐、用车、招待、福利、差旅等;对公报销,如行政、会议、营销、宣传、耗材等;以及企业的采购、预算管理、财务管理等场景。

成功案例:真实见证解决方案的价值

  • 医药行业案例
    中国某知名制药公司选择了合思的数字化费用管理解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了税务财务风险。

  • 软件行业案例
    中国某上市软件服务公司采用了合思的解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。

  • 连锁经营行业案例
    中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

综上所述,合思的数字化费用管理解决方案凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、无需报销的解决方案等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨免费试用合思的数字化费用管理解决方案,体验它为企业带来的全新变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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