在企业的运营管理中，财务管理一直是核心环节，而费用支出管理更是其中不可忽视的部分。长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，这使得它未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。传统的费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而其关键就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工需要个人垫资消费，报销流程冗长复杂，任何一个环节出现问题都可能导致报销停滞。电子报销审批的落后现状，严重影响了企业的发展。
合思：财务数智化整体解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。财务数字化需要提前布局，合思的业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。它可以帮助企业扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现高效的电子报销审批。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质的服务，满足企业在电子报销审批等方面的需求。
合思解决方案核心功能亮点
无需报销：开启报销新体验
合思的解决方案实现了“无需报销”的创新模式。这种模式以“事前管理”为特点，构建了强内控机制，从源头上对费用支出进行管控。同时，以员工“无感知”为特点，让员工在消费过程中无需为报销烦恼，大大提升了报销体验。此外，智能化的全链路管理流程，使得报销流程更加高效、精准。在电子报销审批方面，无需报销模式减少了繁琐的手续，提高了审批效率。
业财融合：打通业务与财务壁垒
合思能够打通业务与财务系统，实现业财融合。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。这意味着在电子报销审批过程中，财务人员可以更好地了解业务情况，确保费用支出的合理性和合规性。通过业财融合，企业能够实现更加精准的财务管理，提高决策的科学性。
数据赋能：重塑业财一体化价值
合思合理运用业务与财务数据，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。一方面，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的误差和时间成本，提高了电子报销审批的准确性和效率。另一方面，通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的优化提供有力支持。
强大连接性：适配多样系统
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行电子报销审批时，可以根据自身的需求和使用习惯，选择合适的系统进行对接，提高了系统的兼容性和灵活性。
企业使用合思解决方案的收益
降本增效：节省成本提高效率
合思的解决方案可以降低企业的运营成本。它减少了员工报销的时间和精力投入，让员工能够将更多的时间和精力放在核心业务上。同时，提高了财务人员的工作效率，避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，规避了电子发票带来的财税风险。在电子报销审批环节，流程的简化和自动化使得审批时间大幅缩短，提高了企业的整体运营效率。
合规经营：适应财税新政
在当前的经济环境下，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的税务管理提出了更高的要求。合思的解决方案能够帮助企业实现合规经营，满足税务机关对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范。在电子报销审批过程中，系统能够自动审核费用的合规性，确保企业的报销行为符合相关政策法规。
提升管理水平：实现精细化管理
合思的解决方案通过对费用支出的全流程管控，让企业能够实时掌握费用情况。这为企业的决策提供了数据支持，有助于企业实现精细化管理。在电子报销审批方面，企业可以根据费用支出情况，制定更加合理的预算和审批规则，提高资源的利用效率。
助力“双碳”目标：推动绿色发展
合思的解决方案助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，减少了企业的碳排放。在电子报销审批过程中，实现了无纸化办公，符合绿色发展的理念。
合思解决方案适用典型场景
医药行业：有效控费合规经营
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下，同时需要满足行业高度合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在电子报销审批方面，合思的系统能够对医药企业的各项费用进行精准管控，确保费用支出的合理性和合规性。
软件行业：精准费控助力发展
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间进行费用控制，实施后强调费用结算的合规性。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在电子报销审批过程中，这些功能能够提高审批的准确性和效率，为软件企业的发展提供有力支持。
连锁经营行业：强化资金管理
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可以提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在电子报销审批方面，合思的系统能够实现连锁企业各门店费用报销的统一管理，提高审批效率和资金使用的安全性。
合思典型场景客户成功案例
制药公司：定制方案解决难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在电子报销审批方面取得了显著成效，提高了审批效率，降低了人工成本。
软件服务公司：定制费控提升效率
中国某上市软件服务公司需要解决费控流程复杂、审批效率低下等问题。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施提高了该软件服务公司的报销审批效率，削减了运维成本。
连锁餐饮品牌：合同管理保障安全
中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在电子报销审批方面实现了优化。
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