在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却陷入了重重困境。
动力源作为一家企业，大量自研系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差，合规管理困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也极为繁复，各主体流程犹如一团乱麻，让财务数字化转型之路举步维艰。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如雾里看花，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。然而，报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。
江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频次高而且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，如同在黑暗中摸索前行。
面对企业在财务数字化转型中的这些难题，合思挺身而出，提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案，实现实时费用追踪，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。
合思综合解决方案：破解财务数字化难题
合思的财务数字化解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的重重枷锁。它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种方式，合思能够有效解决不同企业的痛点。
以动力源为例，通过将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了实时费用追踪。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控实时同步，BPM系统中的订单数据也能与合思费控无缝对接，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
汉威科技集团则通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度，确保费用的实时追踪和有效管控。
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为实时费用追踪提供了可靠的数据支持。
此外，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，让财务人员有更多的精力去从事更有价值的工作，同时也确保了费用信息能够及时、准确地记录和追踪。
合思产品核心优势：开启财务数字化新体验
合思产品具有众多核心功能和优势，为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。
其广泛连接的能力是一大亮点。合思产品可以与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的实时互通，打破了系统壁垒。企业告别了多系统繁复操作的困扰，就像打通了财务数据流通的“任督二脉”，实现了实时费用追踪的无缝对接。
无需报销模式更是合思的一大创新优势。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，不仅提升了员工的幸福感，还实现了费用的实时追踪和精细化管理。
合思费控的预算管控功能十分强大。它可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算提交则会实时预警，确保每一笔费用都在预算范围内，实现了实时费用追踪与预算管理的有机结合。
合思的系统连接能力还体现在其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。这一技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让实时费用追踪更加及时、准确。
合思产品应用案例：见证企业财务变革
合思产品在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，成为企业财务数字化转型的有力见证。
在动力源，合思产品的应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过实时费用追踪，员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务运营效率得到了极大的提升。
汉威科技集团应用合思产品后，涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景。财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统，财务付款效率提升了90%，实现了财务流程的优化和实时费用的精准管控。
派克新材在应用合思产品后，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，为企业的高速发展提供了有力的财务支持。
江西中机通过合思产品，实现了个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等多种应用场景。报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%，有效解决了企业差旅费报销的难题，实现了费用的实时追踪和精细化管理。
众多专精特新企业通过选择合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例就是最好的证明。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思产品的过程中得到全方位的支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续为企业提供更优质的财务数字化服务，帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战。
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