在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。企业在财务数字化转型的进程中,遭遇了业务流、发票流和资金流三流合一的难题,同时在费用控制、报销管理、会计档案管理等方面也面临诸多挑战。这些问题不仅影响了企业的降本增效、合规经营,也对企业的低碳运营带来了一定的阻碍。
传统的手工报销和电子化报销方式,犹如老旧的马车在现代高速公路上行驶,效率低下、合规性难以保障、数据不透明等问题层出不穷,根本无法满足企业日益增长的财务数字化需求。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思产品功能大揭秘
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全链路费控管理新标杆
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,全方位覆盖因公消费的各个场景,将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统紧密打通,实现了全流程的数字化费控管理。从此,企业在费用控制方面有了更为科学、高效的手段。 -
全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理的佼佼者。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅管理上有更多的选择和更低的成本。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的完美解决方案。 -
领先的电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档的合规性。它打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。同时,支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率,让会计档案管理变得更加轻松便捷。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理实现了全场景覆盖。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,为企业的财务收支管理提供了坚实的保障。
合思产品核心亮点剖析
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连接创造无限可能
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。通过数据连通,打破了信息孤岛,让企业的各个系统之间实现了无缝对接。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,帮助企业实现更多的价值。在进行财务合规检查时,这种连接性能够让数据更加全面、准确,为检查提供有力支持。 -
智能化开启财务新时代
合思具备智能化的特点,犹如一位智能财务助手时刻陪伴在企业身边。系统能够智能辅助事前预算规划,让企业的预算更加科学合理;申请信息智能匹配消费环节,避免了不必要的误差;系统自动提交报销单并记录因公消费,减少了人工操作的繁琐;系统预制映射规则自动生成凭证,以及智能推荐映射规则生成凭证,大大提高了财务工作的效率。在财务合规检查中,智能化的处理方式能够确保数据的准确性和合规性。 -
严格保障合规性
合思严格保障合规性,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销。在财务合规检查中,这种严格的合规保障机制能够让企业轻松应对各种检查。
合思产品为企业带来的价值
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降本增效显著
合思产品在降低企业成本方面效果显著。它能够75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中;85%减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率;70%节约场地、耗材成本,为企业节省了大量的开支;企业差旅费用节约35%,让企业的差旅成本得到了有效控制。在进行财务合规检查时,成本的降低和效率的提升也有助于企业更好地满足合规要求。 -
提升管理效率
合思实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查,让企业的管理者能够更加全面地了解企业的财务状况。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,提升了企业的整体管理效率。在财务合规检查中,清晰的管理流程和规范的档案管理有助于检查的顺利进行。 -
保障数据安全合规
合思能够保障100%数据安全合规,满足企业对数据安全和合规性的严格要求。在当今数据安全至关重要的时代,这无疑是企业的一颗定心丸。在财务合规检查中,数据的安全合规是必不可少的条件,合思为企业提供了坚实的保障。
合思产品典型使用场景
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差旅场景无忧行
在差旅场景中,员工因公出差可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购。费用支出合规、透明、可追踪,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的出差体验,也让企业的差旅管理更加规范。在财务合规检查中,差旅费用的合规性是重点检查内容,合思的解决方案能够让企业轻松应对。 -
采购场景新变革
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这让企业的采购流程更加透明、高效。在财务合规检查中,采购环节的合规性也是重要的检查点,合思的解决方案能够为企业提供有力的支持。 -
财务报销场景新体验
在财务报销场景中,员工使用合思系统,业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。财务人员实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。这让财务报销流程更加规范、便捷。在财务合规检查中,财务报销的合规性是核心内容,合思的解决方案能够让企业的财务报销经得起检查。
合思成功案例展示
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动力源:数字化转型的典范
动力源通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。在财务合规检查中,动力源凭借合思的解决方案,能够更加轻松地应对各种检查,确保企业的财务合规。 -
徐福记:差旅成本控制的榜样
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅管理方面的强大能力。在财务合规检查中,差旅费用的合规性是重要的检查内容,徐福记的成功经验为其他企业提供了借鉴。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这让企业的档案管理实现了质的飞跃。在财务合规检查中,档案管理的合规性是重要的检查点,中交水运规划设计院有限公司的成功案例证明了合思档案的有效性。
合思市场定位与差异化优势
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精准定位财务数智化服务
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多的净利润。在进行财务合规检查时,合思的产品和服务能够为企业提供全面的支持,确保企业的财务合规。 -
差异化优势铸就核心竞争力
合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态,可连接众多平台和系统,实现数据的共享和流通;采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更加灵活、高效的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务流程更加简化;结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这些差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出,也为企业在财务合规检查中提供了更多的保障。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
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