在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。
为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在财务数智化领域的解决方案，犹如一盏明灯，为企业的职场费用管理带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在职场费用管理方面取得了显著成效。
合思财务收支管理平台：功能强大的职场费用管理利器
- 差旅申请一键搞定
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够将更多的精力投入到工作中，有效提升了职场费用管理的便捷性。 - 商旅线上轻松订购
合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店，只需在平台上轻轻一点，就能完成预订，为企业的商务出行提供了极大的便利，也是职场费用管理的重要一环。 - 发票采集智能精准
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本，让职场费用管理更加精准高效。 - 自动记账高效便捷
根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，大大提高了工作效率，使得职场费用管理更加规范化。
合思平台：对比传统模式优势尽显
- 全流程数字化管理
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了全流程数字化。这种数字化管理模式避免了传统模式中的诸多弊端，提高了职场费用管理的效率和准确性。 - 打造全新报销体验
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等情况普遍。合思平台则打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加顺畅，为职场费用管理带来了质的飞跃。 - 电子会计档案高效管理
传统会计档案管理成本高、效率低，如纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。合思平台的电子会计档案系统实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案整理和借阅效率，降低了成本。通过高效的电子会计档案管理，企业能够更好地进行职场费用管理和财务决策。 - 顺应数字化转型趋势
电子凭证会计数据标准试点以来，合思平台统计数据显示电子报销单处理量和电子发票占比呈现上升趋势，数电票开具量大幅增长。这说明合思平台顺应了电子凭证数字化转型的趋势，能够为企业的职场费用管理提供更加先进和有效的解决方案。
合思平台：实际应用案例见证价值
- 国民经典零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思平台的应用，该品牌在职场费用管理方面取得了显著的成效。 - 企业差旅费管理的成功转型
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初，自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思平台为该企业的职场费用管理带来了全新的变革。 - 数字阅读品牌的多维度提升
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、财务处理人效低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思平台助力该品牌在职场费用管理方面实现了全面提升。 - 教育服务品牌的管理效能飞跃
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。合思平台为该品牌的职场费用管理带来了质的飞跃。
合思平台：引领财务数智化转型未来可期
合思平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升了财务管理效率和水平，为职场费用管理提供了强有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同成长，助力企业在数字经济时代取得更大的成功。
合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思积极响应国家政策号召，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，为实现数字中国建设目标贡献力量。
如果您也想体验合思平台在职场费用管理方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
