企业报销合规建议:合思助力财务数字化转型

企业报销合规建议:合思助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。这些问题不仅影响企业的运营效率,还可能对企业的合规经营带来风险。

企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题日益凸显,特别是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。传统报销流程也存在诸多弊端,员工需要手工提交申请、经历人工审核、进行个人垫资等,整个过程耗时长且操作繁琐;而财务人员则要人工控制费用合规、事后采集数据出报表等,压力巨大且效率低下。企业会计档案管理同样不容乐观,整理、组卷、利用耗时久,占用大量的存储空间和耗材。此外,企业在收付款管理方面,付款进度不清晰、应收实收匹配难,缺乏有效的实时收支一体解决方案。这些问题严重制约了企业的发展,寻求有效的解决方案迫在眉睫。

合思产品全景:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:引领财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值。

合思模块大观:构筑财务数字化坚实架构

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它能让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI可进行智能化财务收支经营分析。

合思功能亮点:创新驱动财务变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。

合思优势凸显:对比之中见真章

在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。

在成本节约方面,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%。

在合规与安全方面,无需报销解决方案可实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%;合思档案可确保数据安全合规100%。

在数据处理与分析方面,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。

合思目标场景:精准定位服务企业

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

合思成功案例:实践验证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

企业报销合规建议是企业在财务数字化管理中必须重视的问题。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。合思以其创新的解决方案、卓越的功能和显著的效果,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即选择合思,拥抱财务数字化变革,为企业的发展注入新动力,现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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