电子报销单管理:合思助力企业财务数字化转型

电子报销单管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理方式,如手工报销模式,犹如陈旧的马车在现代高速公路上蹒跚前行,存在着流程复杂、系统壁垒高、数据分散滞后等诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,早在2011年,它就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,实际效果与预期存在较大差距。随着企业的不断发展,业务规模持续扩大,组织架构日益复杂,对财务管控的精细化和实时性要求也越来越高。汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效、预算管控、发票校验等多方面有着强烈的财务数字化需求。同时,行业竞争的加剧使得企业必须通过提升财务管理水平来增强竞争力,挖掘更多净利润。可孚医疗在疫情期间,为了提升从采购到付款的内部效率,急需进行财务数字化转型。此外,电子发票等新技术的应用也对企业财务管理提出了新的挑战,传统的财务管理方式难以满足财税合规的要求,如海威茨在税收征管数字化、智能化的背景下,对财务数字化的需求更为迫切。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,尤其在电子报销单管理方面表现卓越。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子报销单管理上,合思的系统能够实现高效、准确的处理。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如三颗璀璨的明珠,为技术创新提供强大支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到及时、专业的服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持使其能够不断投入研发,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案,在电子报销单管理等方面持续优化升级。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,也体现了其在电子报销单管理方面的卓越能力。

合思解决方案核心优势揭秘

  • 无需报销:畅享高效报销体验
    合思的无需报销功能是电子报销单管理的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,极大地改善了电子报销单管理的效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,让电子报销单管理与其他业务系统紧密结合,提升整体管理效率。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在电子报销单管理中更好地控制了成本。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为电子报销单管理提供了可靠的保障。

合思方案多行业成功实践

  • 制造业:无锡派克的效率提升奇迹
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中取得了显著成效。在电子报销单管理方面,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,让企业的财务管理更加高效。

  • 医药行业:苏州泽璟的管理优化之旅
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,电子报销单管理也更加规范和高效。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程闭环突破
    医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,电子报销单管理实现了质的飞跃。

  • 零售行业:上海百胜的效率革命
    上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中成绩斐然。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,电子报销单管理更加顺畅。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,尤其在电子报销单管理方面具有显著优势。它可以帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多不同行业的专精特新企业已经通过选择合思,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。您的企业也可以借助合思的力量,在数字化浪潮中抢占先机。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在未来的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为您提供专业、高效、优质的服务,与您携手共创美好未来。如果您想进一步体验合思在电子报销单管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理之旅。

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captaincaptain
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