智能化财务方案:解锁企业财务费控管理新密码

智能化财务方案:解锁企业财务费控管理新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务费控管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展的顽疾。

传统报销方式更是问题丛生,比如手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。不同行业在费控管理方面也存在各自的难题,医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题;软件行业项目/产品制下费控流程复杂,对治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。

此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的智能化财务方案应运而生,为企业解决财务费控管理难题提供了新的思路和方法。

科技先锋:合思全景扫描

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的研发和服务体系为其智能化财务方案的实施提供了坚实保障。

使命愿景:勾勒新财智蓝图

合思秉承以客户为中心的服务理念,其智能化财务方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

通过提供全面的财务数智化服务,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,构建“新财智世界”。合思期望成为企业值得信赖的财务合作伙伴,满足企业在不同发展阶段和不同行业的财务需求。

功能探秘:模块服务全解析

  • 聚合商旅:便捷出行新体验
    合思的智能化财务方案中的聚合商旅功能,为企业提供了便捷的商旅预订服务。该功能集成了多家供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的预订和报销流程烦恼,企业也能更好地控制商旅成本。
  • 费控报销:智能管控显神通
    费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等功能。它可以根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,实现报销流程的自动化和智能化。企业能够更好地掌控费用支出,避免超支和违规行为的发生。
  • 收付款管理:高效支付畅无阻
    收付款管理功能支持对私报销和对公报销,提供多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现银企直连,提高了支付效率。无论是员工报销还是企业付款,都能更加便捷、安全地完成。
  • 财务收支经营分析:数据驱动决策优
    财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。它帮助企业优化资源配置,提升经营效益,让企业管理者能够根据准确的数据做出更加明智的决策。

创新之光:功能亮点耀舞台

  • 无需报销:全链路自动革新
    合思的智能化财务方案提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动报销。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大幅提升了报销体验,节省了员工和财务人员的时间和精力。
  • 系统集成:打破壁垒促协同
    该方案具备强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它打破了系统间的壁垒,实现了数据共享和业务协同,让企业的各个部门能够更加高效地协作。
  • 商城平台化:丰富选择降成本
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供丰富的商品和服务选择。同时支持“同屏比价”,企业可以在众多选项中选择性价比最高的商品和服务,从而降低企业支出成本。
  • 智能手段:提升费控智能化
    引入智能化手段,如财务机器人等,渗入报销的各环节。实现系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、智能消费授信等功能,提高了费控管理的智能化水平,让企业的财务管理更加科学、高效。

优势聚焦:多维度凸显价值

  • 数据赋能:精准评估助决策
    合思的智能化财务方案合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析为企业提供决策支持,提升了企业的财务管理能力,让企业能够更好地把握市场动态和自身发展状况。
  • 平台与协同:业财融合促发展
    以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。该方案实现了业财融合,让企业的业务部门和财务部门能够更好地协同工作,提高企业的整体运营效率。
  • 智能化:科技助力提效率
    通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。减少了低质量消耗,提高了工作效率和准确性,让企业的财务管理更加智能化、自动化。
  • 全场景覆盖:满足多样需求
    以实现企业精细化管理和服务革新为方向,合思的智能化财务方案覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各财务环节。能够满足企业多样化的需求,为企业提供一站式的财务解决方案。

目标场景:精准定位显成效

合思的智能化财务方案目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。

其应用场景涵盖企业的日常经营活动,如员工的差旅、用餐、招待、福利等对私报销场景,以及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销场景。同时,也适用于不同行业的特定场景,如医药行业的营销会议、研发费用报销,软件行业的项目制费用管控,连锁经营行业的多门店费用管理等。

案例见证:实效验证可靠性

  • 制药公司:合规高效新典范
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程中的人工耗损,满足了企业对合规性的要求。
  • 软件服务公司:费控优化显成效
    中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
  • 连锁餐饮品牌:管控升级保安全
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。

合思的智能化财务方案凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和丰富的行业经验,能够帮助企业有效解决财务费控管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思,实现了财务数字化转型,取得了良好的效果。

如果您的企业也面临着财务费控管理的难题,不妨选择合思的智能化财务方案,开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用,亲身体验合思智能化财务方案的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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