在当今的企业运营中，费用管理和财务数字化转型是诸多企业面临的关键挑战。费用支出管理如同一个复杂的谜题，存在于每一家企业之中，涉及企业的每一位员工。报销发票归档工作更是繁琐耗时，严重影响企业的运营效率。过去，很多企业在粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不同，沟通困难，导致财务与业务环节割裂，成为财务由信息化向智能化升级的重大阻碍。同时，税务局对税票开具、入账、报销发票归档等业务流程进行严格规范，虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业还需解决电子发票重复打印、重复报销问题，对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，报销发票归档的准确性和高效性都至关重要。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 报销发票归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，比如扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现政策的平滑过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的支持。
合思财务收支管理平台功能亮点揭秘
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费控分级：智能升级之路
合思的费控管理平台如同一位智慧的导师，可实现不同阶段的费控能力分级，从 L1 手工报销逐步迈向 L5 高级无需报销，带领企业不断提升费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，报销发票归档也更加顺畅。到了 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让报销发票归档等财务工作更加高效准确。 -
广泛连接：无缝对接之妙
平台具有强大的广泛连接能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，就像一个万能的连接器，服务于不同使用基础的主体。无论企业的信息化基础如何，都能轻松融入合思的平台体系，实现报销发票归档等财务流程的数字化管理。 -
商城聚合：多元选择之优
商城的平台化属性是合思的一大特色，它聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。这就好比一个大型的购物超市，为企业提供了更多的消费选择，在满足企业多样化需求的同时，也为报销发票归档提供了更丰富的数据源和更规范的管理方式。 -
业财一体：数据驱动之效
合思平台能够帮助企业实现业财一体化，打通业务与财务系统的隔阂。就像一座桥梁，让业务数据和财务数据顺畅流通，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在这个过程中，报销发票归档作为重要的数据环节，为企业的财务分析和决策提供了坚实的基础。
合思解决方案用户收益剖析
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降本增效：流程优化之果
合思的解决方案能够实现降本增效，通过优化报销流程、减少人工操作，降低企业的运营成本。在费控分级的不同阶段，可逐步减少员工和财务人员在报销流程中的精力投入，提高报销效率。报销发票归档也变得更加便捷，减少了因人为错误和繁琐流程带来的时间和成本浪费。 -
合规经营：税务风险之盾
在合规经营方面，合思的解决方案满足国家财税新政的要求，帮助企业避免税务风险。特别是在报销发票归档环节，严格按照政策要求进行管理，确保电子发票的管理和使用合规，规避电子发票带来的财税风险。 -
低碳运营：绿色发展之举
加快财务数字化体系建设，合思的解决方案还能为企业实现低碳运营。节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。报销发票归档的数字化处理，减少了纸质发票的使用和存储，是企业绿色发展的重要一步。 -
决策支持：数据洞察之力
融合业务与财务数据，合思的解决方案为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。就像一个精准的指南针，为企业管理者提供更准确的决策依据。报销发票归档的数据在其中发挥着重要作用，通过对这些数据的分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况。
合思解决方案典型场景适配
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医药行业：政策适应之策
医药行业对适应行业政策环境、提升经营水平有着强烈的诉求。药企需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思的解决方案能够帮助药企在报销发票归档等费用管理环节，实现合规、高效的操作，确保企业在政策的框架内稳健发展。 -
软件行业：项目管控之法
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的解决方案可以根据软件行业的特点，对报销发票归档等费用管理流程进行定制化设计，满足项目不同阶段的费用管控需求。 -
连锁经营行业：财务管控之方
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的解决方案能够为连锁经营企业提供灵活的报销发票归档管理方式，适应不同门店和经营主体的需求，实现统一管控和个性化服务。 -
企业费用支出管理：繁杂问题之解
企业费用支出管理场景包括对私报销和对公报销，存在费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题。合思的解决方案可以有效解决这些问题，通过数字化手段对报销发票归档进行精细化管理，提高费用支出的透明度和合规性。
合思客户成功案例展示
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制药公司：合规高效之典范
中国某知名制药公司，易快报为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；实现银企直连，一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在报销发票归档方面，也实现了规范化和高效化，确保了费用的合规性和可查性。 -
软件服务公司：智能管理之标杆
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。报销发票归档在智能工具的帮助下，变得更加准确和便捷。 -
连锁餐饮品牌：统一管控之楷模
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。报销发票归档也实现了统一管理，提高了财务数据的准确性和安全性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案将是您的明智之选。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思拥有专业的研发和服务团队，将为您提供全方位的支持和保障，让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。赶快联系我们，开启免费试用，踏上您的财务数字化转型之旅吧。
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