在数字化浪潮的推动下，数电票正逐步成为企业财务管理的主流。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待弥补。
数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子票据管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困扰；财务人员则被档案数据整理耗时、工作枯燥繁复的问题所累；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而头疼不已。
而且，传统纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
在这样的背景下，合思档案这款电子票据管理平台应运而生，它就像一场及时雨，为企业档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子票据管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
该平台致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其目标用户涵盖企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，能够满足他们在档案管理方面的多样化需求。对于企业CEO/高管来说，合思档案可以提供准确的数据分析，帮助他们做出更明智的决策；对于归档员/财务而言，它能减轻工作负担，提高工作效率；对于外部审计人员，它可以提供合规、完整的档案资料，方便审计工作的开展。
核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，拥有一系列强大的核心产品和技术功能。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等实现多源采集，支持多种格式，还可手动采集和自主补录。这使得企业可以从不同的数据源轻松获取档案数据，提高数据采集的效率和准确性。
智能制档功能同样出色。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，它还采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就大大提高了档案制作的质量和效率，确保档案数据的可靠性。
档案管理功能也十分强大。权限管理可以精准管控操作、数据、功能和审批权限，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，企业可以根据自身需求对档案目录进行个性化设置。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，方便企业进行档案的管理和查询。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案这款电子票据管理平台在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。这对于企业来说，是一笔可观的费用节省，能够有效降低企业的运营成本。
在效率上，传统档案管理检索效率低，手工操作多。而合思档案检索效率提升90%，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。企业员工可以快速准确地找到所需的档案资料，大大提高了工作效率。
在合规性上，传统电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案存在不可抗力损坏风险。合思档案符合国家政策要求，实现归档即合规，满足财务档案管理要求特殊性。这让企业无需担心档案管理的合规问题，能够更加专注于核心业务的发展。
在数据处理能力上，数电票时代企业数据爆发式增长，传统数据管理方式无法满足需求。合思档案大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是小型企业还是大型集团企业，都能轻松应对大量的档案数据。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
众多不同类型的企业已经选择了合思档案这款电子票据管理平台，并取得了显著的管理成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化，为企业带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，让企业的财务管理更加高效和精准。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的管理成效。整理匹配效率提升80%，减少100万张纸/年的打印成本，既提高了工作效率，又实现了环保目标。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅，带来统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
未来展望：引领企业数字化建设新潮流
合思档案凭借其全面的功能、显著的成本效益和合规性保障，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子票据管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思有能力为更多企业提供优质的档案管理服务。
随着数电票的全面推广和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代和创新，为企业提供更高效、更智能、更合规的电子会计档案管理解决方案。
