在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展，并促进经济社会的绿色化与低碳化转型。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步推进，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化与低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业差旅数据管理方面也有着卓越的表现。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思（原易快报）创立于2014年，自成立以来，始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其先进的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的财务环境中精准定位，挖掘潜在的利润增长点，在企业差旅数据管理方面也能为企业提供有效的支持。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对其的高度认可。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，确保产品的技术领先性和创新性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业差旅数据管理方面也取得了显著的成效。
核心功能：开启企业差旅数据管理新时代
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台可实现无需报销，为企业差旅数据管理带来了极大的便利。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案不仅提高了企业差旅数据管理的效率，还确保了数据的准确性和完整性。
合思费控平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户实时同步资金流水，集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项，快速完成付款操作等。这些功能使得企业差旅数据管理更加便捷、高效。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在企业差旅数据管理方面，这种集成能力可以整合不同系统的数据，为企业提供更全面、准确的数据分析。
优势凸显：对比传统模式的卓越之选
在传统模式下，电子凭证管理存在诸多问题。逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象屡见不鲜。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在企业差旅数据管理方面也能避免这些传统问题。
调研显示，大部分企业在电子凭证报销等环节仍采用传统的手工录入、纸电混合等低效方式。而合思能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台可按发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等流程自动操作，大大提高了企业差旅数据管理的效率。
传统企业费控多处于手工报销或电子化报销阶段，而合思助力部分企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一优势使得企业在差旅数据管理方面更加高效、精准。
合思的财务收支管理平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在企业差旅数据管理方面，这些建议可以帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。这是传统财务管理模式所不具备的。
应用案例：见证合思在企业差旅数据管理的成效
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂。在企业差旅数据管理方面，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，企业差旅数据管理得到了极大的改善。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。在企业差旅数据管理方面效率低下。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费、档案管理困难等问题。在企业差旅数据管理方面也面临着同样的困扰。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规方面保障了费用合规和档案管理合规；先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。在企业差旅数据管理方面存在很大的挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：合思引领企业差旅数据管理新征程
合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在企业差旅数据管理方面也有着显著的优势。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思积极顺应这一趋势，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为企业差旅数据管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能。在企业差旅数据管理方面，也将不断优化，为企业提供更优质的解决方案。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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