合思财务数字化:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化更是其中的关键一环。众多企业积极投身于财务数字化的进程中,然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,同时系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业财务管理的效率和准确性。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题,比如如何将管理方案嵌入财务信息系统,怎样强调处理时效,实现精细化管理以降本增效等。

随着税收征管数字化、智能化的发展,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。另外,企业业务的高速发展,导致组织架构和业务场景日益复杂,传统财务管理模式已难以满足企业对成本控制、预算管理、数据分析等方面的需求。像汉威科技这样的集团性公司,就面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思全维策略解锁财务数字化难题

合思以其独特的解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力支持。

合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了企业的数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动更加顺畅。

合思的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,真正实现了差旅过程透明化。

合思还实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,也让差旅过程透明化。

合思核心功能铸就财务管理利器

合思产品具备多项核心功能,为企业财务管理带来了显著优势。

智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息,既提高了报销效率,又解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率大幅提升,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量,差旅过程透明化在报销环节得到了充分体现。

合思费控具备强大的系统集成能力。它拥有广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业财务管理各环节的数据都能清晰呈现,差旅过程透明化得到了有力保障。

合思BI提供高效透明的数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支持,也进一步推动了差旅过程透明化。

合思费控还具备出色的费用管控优势。它可实现费用标准的智能管控,针对不同城市、不同职级、不同费用类型设置不同的费控标准,员工提报自动校验,无需二次核查,消费超额时自动提示。可孚医疗差旅费用标准根据不同的城市、人员职级、进行不同的标准管控,无需额外人工核对,减轻财务核对工作量,保证差标准确性,让差旅费用的使用更加透明,实现了差旅过程透明化。

合思多行业应用见证卓越成效

不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅过程透明化让企业的财务管理更加高效,员工的差旅体验也得到了极大改善。

汉威科技作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅过程透明化使得企业对差旅费用的控制更加精准,为企业的成本控制和业务发展提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅过程透明化在报销流程的加速和合规性提升方面发挥了重要作用。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅过程透明化让企业对每一笔差旅费用都能清晰掌握,提高了企业的管理水平和运营效率。

在当前经济环境下,合思秉承以客户为中心的服务理念,已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控有效落地、费用管控更精细等,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务。

如果您的企业也想告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章,让差旅过程透明化成为企业发展的助力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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