合思财务数智化:开启企业报销记录追踪新征程

合思财务数智化:开启企业报销记录追踪新征程
在当今数字化的浪潮中,企业面临着业务飞速发展、组织架构日益繁杂的挑战。传统的财务管理模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业现代化发展的需求。财务数字化转型,成为了众多企业在竞争激烈的市场中突围的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航员,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上却遇到了重重阻碍。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,数据无法流通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下;预算管控难以落地,如同空中楼阁;费用类型复杂管理困难,让企业管理者头疼不已。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在市场中不断发展壮大。累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地安营扎寨,不断探索创新。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为众多企业提供着专业的财务数智化解决方案。

合思:行业痛点的破局良方

合思深知企业在财务数字化转型中遇到的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务中枢,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

在多系统集成方面,合思展现出了强大的连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流通。这就好比打通了企业内部的“任督二脉”,使企业能够更好地承接已有的数字化成果,提高了企业的整体运营效率。

预算管控是企业财务管理中的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,当费用未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,则会立即发出实时预警。这种精准的预算管控方式,就像一位严谨的财务管家,帮助企业有效控制成本,避免不必要的开支。

发票管理也是企业财务工作中的难点之一。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,同时杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了可靠的保障。通过这些功能,企业在报销记录追踪方面能够更加准确和高效,确保每一笔费用都有清晰的记录和合理的依据。

合思产品:核心功能闪耀光芒

无需报销功能是合思产品的一大亮点,它如同一场财务领域的革命,给企业和员工带来了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,极大地提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。在这个过程中,报销记录追踪变得更加轻松和便捷,每一笔消费都能在系统中清晰地呈现,便于企业进行监管和分析。

合思系统的连接能力同样令人瞩目。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁,让信息能够快速准确地传递。在报销记录追踪方面,系统的连接能力使得不同部门之间的数据能够实时共享,方便企业对报销流程进行全程监控。

强大的数据分析能力是合思产品的又一优势。通过合思BI企业报表与高级报表功能,企业可以实时查询单一维度、多维度的费用情况。各部门主管可以随时查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。同时,企业还可以根据自身需求自定义查询报表,为业务决策提供有力的数据支撑。在报销记录追踪过程中,数据分析功能能够帮助企业发现潜在的问题和趋势,及时调整财务管理策略。

合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在报销记录追踪方面,银企直联功能使得付款信息能够及时准确地记录在系统中,确保报销流程的完整性和准确性。

合思案例:不同行业的成功典范

众多不同行业的企业已经见证了合思产品的卓越成效。北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,合思强大的报销记录追踪功能,让企业能够清晰地了解每一笔报销的进度和状态,及时发现并解决问题,提高了财务管理的透明度和效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的报销记录追踪功能,帮助企业对每一笔费用进行严格的审核和监管,确保费用的合理性和合规性,为企业的成本控制提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。合思的报销记录追踪功能,使得企业能够快速准确地掌握报销流程的各个环节,及时处理异常情况,提高了报销的及时性和准确性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的报销记录追踪功能,让企业能够对员工的报销情况进行实时监控和分析,合理安排资金,提高了企业的财务管理水平。

在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的大趋势下,企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业都已成功应用合思的产品和服务,取得了显著的成效。您的企业也可以抓住这一机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,将为您的企业提供全方位的支持和保障,助力您的企业在财务数字化的道路上稳步前行。现在就行动起来,与合思携手,让财务数字化为您的企业发展注入强大动力,实现更高质量的发展。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业报销记录追踪的新篇章。

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captaincaptain
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