在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的魅力和强大的功能，在电子会计档案管理领域崭露头角。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，为客户提供全方位、优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。信息化建设的短板亟待补齐，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。数电票的快速扩张，使得全国36个省市区实现了数电票试点全覆盖。政策层面也明确肯定了电子发票接收、电子凭证的法律效力，并要求实现电子发票的无纸化报销、入账、归档、存储等。这一系列的变化，都对数电票的管理提出了更高的要求。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计票据管理方案”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。国家政策的大力支持，更是让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，企业可以以电子形式保存电子会计凭证，形成电子会计档案，但同时也需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。
数电票风暴下的管理挑战
在数电票快速发展的市场形势下，企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅花费巨大，而且储存占地问题严重。档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则深受档案数据量大、整理耗时的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
企业在电子会计档案管理中还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求。高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。而高合规风险主要源于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等情况。
合思档案的全方位破局之道
合思档案为企业提供了一套综合性、适应性强的电子会计票据管理方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供不同的解决方案，为企业创造更大的价值。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。
核心模块：铸就高效管理基石
合思档案拥有多个强大的核心模块，每个模块都具备独特的功能和作用。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现了业务数据的集成和管理。业务系统的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据。
竞争优势：实力与合规的完美结合
合思档案在技术实力和合规性方面表现卓越。它具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，充分体现了其强大的技术实力和合规性。
在效率提升方面，合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率。同时，它拥有符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。
成功案例：见证卓越成效
合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
服务体系：贴心保障一路同行
合思为客户提供了完善的服务体系。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。全国统一电话400 – 105 – 6505，方便客户随时咨询。官方网站www.hosecloud.com，客户可以在线了解产品信息。此外，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户通过移动平台获取服务和信息。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计票据管理方案，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思秉持以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，助力企业更好地享受数字化转型带来的红利。选择合思档案，企业能够实现档案管理的数字化、智能化，提升管理效能，在市场竞争中占据优势。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用！
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