在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以适应时代发展的需求。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的费用管理解决方案，正是顺应这一趋势的有力武器。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其完善的服务体系，为客户提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：数字化转型利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该平台功能丰富多样，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。
平台还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。此外，合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思的费用管理解决方案通过这个平台得以充分体现其价值。
合思：对比传统与同类产品优势尽显
传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，常见的将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等情况屡见不鲜。而合思的无需报销解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、员工垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思平台则可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效提高报销效率和财务管理水平。
与其他同类产品相比，合思具有丰富的功能和良好的用户体验。它能自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户实时同步资金流水，还能提供详细的费用报告和分析报表等。此外，合思还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的费用管理解决方案。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
合思应用案例：真实见证价值
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务人员大量低价值工作、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思助力未来，邀您免费试用
合思的费用管理解决方案，通过财务收支管理平台和无需报销解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的费用管理解决方案，实现财务管理全面提升。如果您想体验合思费用管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。
