探索高效费用控制策略,合思助力企业财务数字化转型

探索高效费用控制策略,合思助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化转型及费控管理方面的挑战。费用支出管理犹如一座暗藏礁石的险滩,尽管费用支出在企业总支出中的比重看似不大,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。从日常的用餐、用车,到差旅、会议等,种类繁杂且发生频次极高。传统的报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出的占比更是明显提升,同时还存在合规性差的问题。

企业在费控管理上,大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统。然而,这些方式就像用旧船桨划新船,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节的缺失,让员工在消费时需要自行垫资、收集票据,报销流程常常停滞不前。此外,随着电子发票、金税四期等财税新政的推行,企业面临着业务系统与财务系统连接的壁垒,以及电子发票重复报销等问题,财务数字化改造迫在眉睫。

面对这些难题,合思(原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋战舰

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一艘装备精良的战舰,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供坚实的后盾。

合思使命愿景:开启企业财务新征程

合思的使命与愿景,就像一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。通过推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。此外,合思还积极响应国家政策,通过加快财务数字化体系建设,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。

合思产品模块:打造全方位费用控制策略

合思的产品模块就像一套精密的工具包,涵盖了费控报销、预算管理、采购管理和财务中台等多个方面,为企业提供了全方位的费用控制策略。
费控报销:精细管理每一笔支出
费控报销模块包括对私报销和对公报销,覆盖了用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。无论是员工的日常报销,还是企业的对公支出,都能在这个模块中得到精细管理。
预算管理:掌控财务收支全局
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过这个模块,企业可以更好地掌控财务收支全局,合理安排资金,确保企业的经济活动在预算范围内进行。
采购管理:优化采购流程
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。它可以帮助企业优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
财务中台:整合数据驱动决策
财务中台整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台等。它为企业提供了完整的数据源和决策支持,让企业能够根据数据做出更加明智的决策。

合思功能亮点:创新技术引领费用控制变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新,就像一把把利刃,在费用控制领域披荆斩棘。
无需报销解决方案:降低成本与风险
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段落地“无需报销”,降低了企业决策成本与IT建设风险。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能提高运营效率。
广泛连接生态:提升报销体验
合思拥有广泛连接的生态,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,提升了员工报销体验。
智能工具赋能:实现智能化管理
合思的系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。智能工具的应用,让企业的费用控制更加智能化。
系统对接协同:打破数据壁垒
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据联通和协同。这打破了数据壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。

合思产品优势:铸就核心竞争力

合思的产品在多个方面具有显著优势,这些优势就像坚固的盾牌,铸就了企业的核心竞争力。
技术实力保障:持续创新稳定运行
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。这保障了产品的持续创新和稳定运行,让企业能够放心使用合思的产品。
服务网络支持:及时专业服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
数据赋能管理:提升财务管理能力
合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,提升了企业的财务管理能力。
合规保障护航:规避财税风险
合思适应财税新政要求,帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了财税风险。

合思目标用户与应用场景:精准适配企业需求

合思的产品目标用户主要是处于工业化中后期的企业,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。
医药行业:满足合规提升效率
在医药行业,合思的产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业:厘清费用打通数据
在软件行业,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,让企业的财务管理更加清晰。
连锁经营行业:解决管控提升效率
在连锁经营行业,合思能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率。

合思成功案例:见证实际应用效果

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,以下是一些具体案例。
某知名制药公司:定制方案解决难题
中国某知名制药公司在使用合思的产品后,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
某上市软件服务公司:提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司采用合思的产品后,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
某知名连锁餐饮品牌:降低风险提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的产品后,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业竞争力。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行,合思的解决方案是企业财务数字化转型的可靠选择。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业将受益于合思的产品和服务。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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