在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战。2023年，企业在商旅消费及费控方面遭遇了复杂的内外部环境。疫情、政策以及国际局势等因素，使得交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式和用户行为模式都在不断变化。企业承受着巨大的降本增效压力，如同在波涛汹涌的大海中航行，迫切需要找到稳定的航向。
近期对企业的调研结果显示，成本和费率不断上升，企业普遍在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力达到了前所未有的程度。在费用管控场景中，效率问题成为企业最为头疼的痛点。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且容易出错；缺少自动控制系统，人工校验的效率极为低下。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，事前管控不足，往往以事后报销控制为主，对于哪些费用该花、哪些不该花，企业难以做出准确判断。
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。
综合方案：开启企业费控及差旅管理新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统。通过数字化技术，优化内部流程，提高自动化作业的占比，让企业的运营更加高效。
合思提供了丰富多样的功能。预算预占用功能可以帮助企业提前规划费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验能够确保费用的合理性；订单占预算和差标校验功能可以实时监控费用情况；对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程；自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量；合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业做出更明智的决策。
此外，合思商城与企业现有TMC无缝接入，实现了资源的互补。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难等问题。
核心亮点：彰显合思解决方案独特魅力
合思解决方案的核心功能亮点，犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。
消费标准自动控制功能也备受青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以帮助企业有效控制差旅成本，确保费用在合理范围内。
合思还提供了“合力省”福利政策。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了大量成本。
流程自动化是合思解决方案的又一亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业的管理效率，让企业的差旅管理更加灵活、便捷。
显著收益：企业选择合思的有力证明
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
员工报销效率大幅提升。某上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的工作积极性。
财务人力成本降低。同样是这家上市公司，财务人力成本降低了50%。某连锁企业接入合思解决方案后，财务部投诉率降低了80%，对账效率也有了一定提升。这说明合思解决方案可以减轻财务人员的工作负担，提高财务工作的准确性和效率。
企业差旅成本降低。合思商城的“合力省”政策效果显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的差旅费用，提高了企业的经济效益。
员工满意度提高。某企业员工对合思商城的使用满意度达到了100%，他们认为合思商城的订购选择更多、更灵活，价格更便宜。这有助于提高员工的工作满意度和忠诚度，为企业的发展提供有力支持。
广泛场景：合思解决方案的用武之地
合思解决方案具有广泛的适用性，能够满足企业在不同场景下的人员出差管理需求。
在企业员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工的出差更加轻松、便捷。
在财务对账场景中，财务人员可以在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这节省了大量的时间和精力，提高了财务对账的效率和准确性。
在企业差旅数据分析场景中，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对数据的分析，企业可以了解员工的出差习惯、费用支出情况等，为企业的决策提供有力依据。
在企业连锁经营模式下的差旅场景中，合思商城与TMC商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。这为员工提供了更多的选择，提高了员工的满意度。
成功案例：真实见证合思解决方案的有效性
众多企业的成功案例，是合思解决方案有效性的有力证明。
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某企业上线合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案为企业提供了一条实现高效、可持续发展的可行路径。已有众多企业通过合思的解决方案获得了显著的收益，如提升报销效率、降低成本、提高员工满意度等。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。
如果您的企业也在为人员出差管理问题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案，开启高效、低成本的费控及差旅管理之旅。现在，合思提供免费试用机会，您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com进一步了解。
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