在当今企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战与痛点。业务流、发票流和资金流难以完美合一,费用报销流程繁琐且效率低下,会计档案管理既不方便又成本高昂,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
传统的财务报销模式下,员工需手工提交申请、经历人工审核、自行采购并垫资,财务人员则要进行大量的人工记账、对账和归档工作。这不仅耗时耗力,还容易出现错误,增加合规风险。同时,企业在处理对公业务时,难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握收付款和开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率,给企业的稳健运营和科学决策带来了阻碍。
面对这些难题,合思凭借其专业差旅管理平台等一系列解决方案,为企业带来了新的希望。
合思解决方案全景呈现
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,致力于帮助企业实现业财融合。专业差旅管理平台是其中的重要组成部分。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,专业差旅管理平台为员工的差旅等因公消费提供了便捷的途径。
合思商城作为专业差旅管理平台,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,与专业差旅管理平台共同助力企业财务数字化。
合思产品核心亮点闪耀
合思以连接为核心,实现业财融合。专业差旅管理平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在专业差旅管理平台的支持下,实现消费即合规,采购即报销,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
合思的无需报销解决方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规等优势。专业差旅管理平台让员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。专业差旅管理平台所产生的数据也能为企业经营决策提供有力支持。
合思产品为企业创造价值
合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。专业差旅管理平台在差旅费用的管控和分析上,为企业提供了精准的数据支持。
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。专业差旅管理平台使得财务人员在处理差旅相关财务事务时更加轻松高效。
员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。专业差旅管理平台让员工的差旅体验更加便捷和舒适。
合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。专业差旅管理平台所产生的相关档案也能通过合思档案进行高效管理。
合思产品典型使用场景丰富
在差旅场景中,员工可以通过专业差旅管理平台——合思商城进行线上商旅订购,享受同屏比价、“买贵赔”等服务,费用自动采集和流转,实现无需报销。这大大提高了员工差旅的效率和体验。
采购场景下,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。专业差旅管理平台在采购相关的差旅活动中,也能提供有效的支持。
报销场景里,合思费控打通交易、费控报销与存档等系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。专业差旅管理平台让差旅报销变得更加简单和规范。
在会计档案管理场景,合思档案可通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,实现线上自由调阅,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。专业差旅管理平台所产生的差旅相关档案也能得到妥善管理。
合思成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的专业差旅管理平台等解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城这一专业差旅管理平台后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价和系统自动比价甄选供应商,让企业更省钱。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。专业差旅管理平台与合思档案共同为企业的财务管理带来了质的提升。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。专业差旅管理平台也能根据不同行业的差旅需求提供个性化的服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通和一体化管理,为企业提供全方位的财务数智化服务。专业差旅管理平台可以与其他系统无缝对接,为企业打造高效的差旅管理体系。
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段指引,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。专业差旅管理平台在差旅费用控制方面,也能为企业提供科学的指引。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务保障。专业差旅管理平台背后有强大的技术和服务团队作为支撑。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想提升企业的财务数字化水平,实现业财融合,不妨选择合思的专业差旅管理平台,开启免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅。
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