在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多运营和盈利难题。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,这让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。
此时,企业越发意识到现金流的关键作用,成本控制成为增加盈利的根本途径,也是企业抵抗外界压力、谋求生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。因此,企业从粗放式增长向精细化增长模式转变的需求极为迫切,急需提升各环节的增长效率和管理效能。
合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,其中移动端报销管理方案更是亮点十足,为企业解决运营和盈利难题提供了有力支持。
全流程覆盖:开启连锁零售财务数智化之旅
合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标明确,就是要赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案覆盖了多个角色,包括业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。让各角色能够更加专注于业务开展,提升工作效率。
在业财数据采集方面,合思的方案能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理阶段,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能实现高效的数据采集。通过移动端报销管理方案,员工可以随时随地提交报销信息,让数据采集更加便捷高效。
合思还通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式,实现数据赋能业务决策,帮助企业挖掘潜在的净利润。
核心功能:数智化赋能财务精细管理
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。
在数据处理方面,合思将台账与单据串联,实现业财流程的一体化贯通。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其移动端报销管理方案更是一大特色,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,实现了因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算等功能。这不仅解放了员工的双手,释放了创造力,还大大提升了报销体验。员工只需在移动端轻松操作,就能完成报销流程,无需繁琐的纸质单据和漫长的等待。
此外,合思系统内可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。这大大缩短了结账周期,提高了财务工作效率。
显著收益:降本增效提升企业竞争力
使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得诸多显著收益。
企业实现了业财融合,财务数据成为精细化管理的有力支撑。通过移动端报销管理方案,企业可以算清每一笔账,清楚了解成本支出状况,从而降低各项费用指标,控制资金支出,实现利润最大化。
财务分析的时效性得到极大提高。企业不仅能在事前进行精准预测,更能在事后快速核算。及时准确的数据为企业发展提供了可靠保障,让企业能够及时发现和解决问题。
在企业扩张过程中,无需延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的情况下,不同规模企业的单据审批时长增长并不明显。
通过数据分析,企业能够识别经营过程中的降本增效空间。例如,优化门店经营策略,降低人工成本率等,为企业节省大量成本。
典型应用:多场景助力企业运营
合思的解决方案在连锁零售业有着丰富的典型应用场景。
在连锁门店业财管理场景中,从选址、装修、开业到经营、监督、闭店等各个环节,合思都能发挥重要作用。通过UE模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。移动端报销管理方案让员工在这些环节的费用报销更加便捷,提高了工作效率。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,可通过合思方案灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。店长可以在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内查看合作全部信息。
在财务报销场景中,合思的移动端报销管理方案解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等,提升了报销效率和体验。
在数据分析与决策场景中,企业通过合思系统采集业务和财务数据,进行系统集成、数据融合和分析,生成可视化报表。为不同角色提供看数支持,指导业务决策。例如,可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果,操盘全网营销。
成功案例:见证合思方案卓越成效
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,充分展示了其解决方案的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频报销人员,提升了报销体验。实现了发票与订单自动匹配,采购成本同比降低30%,业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24小时完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账。通过数据采集、系统集成、融合和分析,每月提供门店税前利润报表,将门店人工成本率由25%降至21%,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控产品,财务团队为门店提供月利润报表,指导运营改善。释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成,商场促销活动结算在线协作。
可孚医疗利用合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
面对当前的市场挑战,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革。合思的财务数智化解决方案,特别是移动端报销管理方案,为企业实现降本增效和可持续发展提供了有力保障。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵参考。合思在全国多个城市设有服务网络,电话为400 – 105 – 6505,网站是www.hosecloud.com,还可扫码关注微信公众号和合思小助手。众多连锁零售业标杆客户的成功实践,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的连锁零售企业也想开启财务数智化之旅,不妨免费试用合思的移动端报销管理方案,挖掘企业净利润,激发新的增长动能。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/