合思财务收支管理平台：引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

2023 年 5 月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，彻底打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化变革中脱颖而出，成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是备受认可的专精特新企业。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上，企业可以实现差旅数据分析与优化，从而更好地控制成本、提高效率。

合思财务收支管理平台：功能强大，优势显著

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。其中，差旅数据分析与优化功能尤为突出，它能够对企业的差旅数据进行深入分析，帮助企业发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策和预算。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业可以实现差旅数据分析与优化，提高财务管理效率，降低运营成本。

平台利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，差旅数据分析与优化为企业提供了有力的决策支持，帮助企业更好地应对市场变化。

合思平台：对比传统，优势尽显

与传统财务报销模式相比，合思平台具有显著的优势。传统报销模式下存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率。

调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，这不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率。而合思平台可实现员工无需垫资、无需报销，通过差旅数据分析与优化，提高报销效率，降低人力成本。

与其他同类产品相比，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在差旅数据分析与优化方面，合思平台能够根据企业的具体情况，提供精准的分析报告和优化建议，帮助企业更好地管理差旅费用。

此外，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，能有效避免传统报销模式下的合规风险。在差旅数据分析与优化过程中，保障数据的安全和合规是至关重要的，合思平台在这方面为企业提供了可靠的保障。

成功案例：见证合思平台的卓越价值

众多不同行业的企业应用合思平台后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过差旅数据分析与优化，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式通过差旅数据分析与优化提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，通过差旅数据分析与优化，实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了财务管理数字化水平。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在这个过程中，差旅数据分析与优化为企业的财务管理提供了有力的支持。

展望未来：合思助力企业财务数字化升级

合思平台通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。

随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在这个过程中，差旅数据分析与优化将发挥更加重要的作用，帮助企业更好地适应市场变化，提高竞争力。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，采用合思平台等先进解决方案，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。