合思财务数智化:开启企业财务转型新征程

合思财务数智化:开启企业财务转型新征程
在当今企业的发展浪潮中,随着业务范围的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统财务模式犹如一艘老旧的帆船,在数字化的海洋中艰难前行。多系统林立、数据分散、流程繁琐、预算管控难、报销效率低等问题,如同汹涌的海浪,不断冲击着企业财务数字化转型的航道。

动力源拥有大量自研系统,却难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。同时,疫情等外部因素也对企业财务数字化提出了更高要求,远程办公让线下报销模式捉襟见肘,财务合规监管日益严格,电子发票报销等工作规范面临新的挑战。像派克新材这样高速发展的企业,业务增长带来了差旅成本管控难、报销流程长等问题,出差合规性检查也变得异常艰难。

面对这些困境,合思推出了财务数智化产品,为企业提供了一套全面的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,指引企业在财务数字化的海洋中顺利航行。

全景式解决方案:破局企业财务困境

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具有强大的集成能力,能与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统无缝集成,实现数据的互通有无,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得数据流动更加顺畅,出差合规性检查也能获取更全面的数据支持。

合思还提供了丰富的功能,实现财务全流程的精细化管理。预算管控功能让企业能够合理规划资金,对公付款更加安全高效,发票智能校验确保发票的真实性和合规性,自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,为出差合规性检查提供了坚实的基础。

此外,合思针对不同企业的特点和需求,提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,也能更好地适应不同企业出差合规性检查的需求。

核心功能优势:铸就高效财务体系

  • 无需报销:重塑商旅体验
    合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,为出差合规性检查提供了有力保障。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差合规性检查也变得更加高效。

  • 强大连接:打破数据壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,也有助于提升出差合规性检查的准确性。

  • 数据分析:洞察财务奥秘
    合思具备强大的数据分析能力,其BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可清晰了解各项费用情况,为业务决策提供依据,也能从数据层面为出差合规性检查提供深入的洞察。

  • 智能审批:提升报销效率
    合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,极大地提高了报销效率和信息准确性。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助该功能,报销效率提升90%,出差合规性检查也能更快地完成。

行业应用典范:见证实际价值

  • 制造业:效率飞升新高度
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,出差合规性检查也更加精准高效。

  • 医药行业:费用管控新突破
    医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议多、费用管控难等问题,在出差合规性检查方面也有了更好的保障。

  • 软件互联网行业:业财融合新典范
    软件互联网行业的医百科技,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,出差合规性检查也能更好地融入业务流程。

  • 电商零售行业:财务核算新跨越
    电商零售行业的武汉猫人云商科技有限公司,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,为出差合规性检查提供了更完善的财务数据支持。

众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现业务的快速发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。

在全电票时代等新的发展趋势下,企业的财务数字化转型需求更加迫切,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更适用的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效,实现企业的长远发展目标。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数字化的全新之旅。

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captaincaptain
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