在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重阻碍。
凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证如同散落的珍珠，难以串成完整的链条；协同困难的问题也如同一堵高墙，横亘在企业各部门之间，使得信息流通不畅；电子凭证易丢失的风险，更是让企业如同在迷雾中前行，缺乏安全感。这些数字鸿沟，如同沉重的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果令人堪忧。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业仍未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的发展。大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，也让企业苦不堪言。超六成的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，同样超六成的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也困难重重。
合思全维方案破行业困局
面对这些行业痛点，合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，提出了全面且适应性强的整体解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台，宛如一座坚实的桥梁，连接着企业财务的各个环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，实现了全流程的数字化闭环管理。就像一条精密的生产线，每一个环节都紧密相连，高效运转。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，如同坚固的堡垒，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
合思平台功能亮点闪耀
合思平台的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。它具有自动识别并录入各类发票信息的功能，如同一位精准的秘书，减少了人工输入错误。同时，能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务状况一目了然。
支持多语言的特性，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。采用先进的加密技术和访问控制机制，如同给企业的敏感信息和数据加上了一把坚固的锁，保护其安全。
拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。就像一个高效的信息枢纽，让企业内部的信息流通更加顺畅。还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如同一位智能的参谋，帮助企业做出更加明智的决策。
提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。并且为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。
企业应用合思收益颇丰
企业使用合思平台，能在多个方面获得显著收益。在效率提升方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大大提升了财务入账效率。例如某国民经典零食品牌应用后，财务入账效率提升了60%，工作流程变得更加高效快捷。
在成本降低方面，减少了纸张消耗、降低了档案管理费用、节约了人力成本等。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业节省了大量的资金。
在财务管理能力提升方面，确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，实现了业财财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。让企业的财务管理更加规范、科学。
在员工体验方面，增强了员工数字化意识和体验感。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，操作更加便捷。如某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，员工的工作积极性和满意度得到了极大提升。
合思平台应用场景广泛
合思平台具有广泛的应用场景，能满足企业不同方面的需求。在商旅场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。让员工的差旅过程更加便捷、高效。
对于企业的日常费用管理，平台可实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了费用管理的效率和准确性。就像一个智能的管家，帮助企业管理日常费用。
在财务核算和记账方面，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。让财务核算和记账工作更加轻松、准确。
在档案管理场景中，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了财务档案的电子化管理。如合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，让企业的财务档案管理更加规范、安全。
合思客户案例彰显成效
众多客户成功案例证明了合思平台的有效性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业迫切需要进行财务系统优化。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
合思平台具有丰富的功能和优势，如灵活定价模式、免费试用、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等，能够满足不同企业的需求。已有众多企业通过选择合思平台实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极行动，选择合思开启高效、智能的财务管理新体验。如需了解更多信息，可拨打合思客服电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号，还可免费试用合思平台，开启财务系统优化之旅。
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