在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思还精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通，这将进一步加速电子凭证的数字化转型进程。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。
然而，在市场上，众多企业仍面临着传统财务档案管理模式带来的效率低下、成本高昂等问题。随着企业数字化转型的加速，对财务数智化产品和服务的需求与日俱增，电子会计档案管理成为企业关注的重点领域。企业急需高效的财务数智化解决方案，以提升自身的竞争力。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
传统财务档案管理模式给企业带来了诸多难题，许多企业深受其扰。
好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面面临着诸多挑战。归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；查找纸质档案受时间和空间限制，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂；而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也存在类似问题。档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年；门店报销周期长达2个月，效率低下；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规困难。
云南菜品牌连锁经营企业同样面临着纸质档案带来的困扰。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，打印成本高；档案存储耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险；纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计数据归档的各个环节也面临着诸多问题。整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，需要独立档案室管理纸质档案；管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案为解决企业在会计数据归档方面的难题，提供了一套全面而有效的整体策略。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过开放式接口互联实现自主采集，智能关联自动组装档案，精准权限管控和灵活扩展档案目录，以及提供多维检索和一站式预览等功能，实现全流程的合规化、自动化、数字化。
合思档案以客户为中心，根据不同企业的需求提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：合思档案功能揭秘
合思档案的功能蓝图设计精妙，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理，覆盖了采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层方面，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案在市场上具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，紧跟政策和市场需求。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营与合思合作后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
服务体系：合思贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、本地化的服务。
通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的电子会计档案管理方案。同时，为客户提供持续的技术支持和系统升级服务，确保合思档案系统始终保持高效、稳定运行。此外，合思还建立了完善的客户反馈机制，及时响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思档案在会计数据归档领域具有重要的价值和意义。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，与客户共同成长，共创美好未来。未来，合思档案有望在更多行业得到广泛应用，助力企业实现财务数智化升级，为企业的发展注入强大动力。
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