合思:开启企业财务数智化新征程,优化企业差旅行程管理

合思:开启企业财务数智化新征程,优化企业差旅行程管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位不言而喻,更为企业的差旅行程管理等财务相关事务带来了巨大的价值。

全方位服务构筑财务数智化蓝图

合思构建了一套完善的产品体系,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,无论是企业差旅行程管理,还是其他财务环节,都能得到有效的支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其提供的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,可满足不同企业在企业差旅行程管理及其他方面的多样化需求。

以合思费控为核心,它连接了众多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现了数据的互联互通和业务流程的高效协同。借助先进的技术,合思能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,预算实时管控等功能,极大地提升了企业财务管理的效率和准确性,为企业差旅行程中的费用管理等提供了有力保障。

核心功能彰显独特优势

合思的核心产品和技术功能独具特色,在企业差旅行程管理等方面展现出了巨大的优势。

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    无需报销是合思的一大亮点功能。在企业差旅行程中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一功能让企业差旅行程中的报销环节变得轻松简单,大大提高了员工的满意度和工作效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在企业差旅行程管理中,这种系统集成能够让相关数据及时准确地流通,为企业的决策提供有力支持。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在企业差旅行程中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,确保企业在差旅行程中的费用支出合理合规。

  • 发票智能校验:保障财务真实
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在企业差旅行程中,它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,减轻了财务人员的审核压力。

对比传统凸显卓越效能

与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势,在企业差旅行程管理中更是如此。

传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅行程管理中,这种效率的提升能够让员工更加专注于业务,企业也能节省更多的成本。

传统报销模式下,员工报销流程繁琐,财务审核工作量大,预算管控难落地。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,报销流程简化,财务工作效率提升。如亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在企业差旅行程中,员工可以更加轻松地处理费用相关事务,提高了出行的便利性。

传统预算管理方式下,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,对企业业务管控极致提升。在企业差旅行程管理中,这种预算管控前置能够让企业更好地规划费用,避免不必要的支出。

传统发票管理方式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务审核工作量大。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、高效验真等,提高发票识别效率,减轻财务审核压力。如赛傲生物财务核算效率提升90%。在企业差旅行程中,这一功能能够确保费用报销的真实性和准确性。

多元案例见证实际价值

众多不同行业的应用案例充分展示了合思在实际应用中的效果和价值,在企业差旅行程管理方面也有着出色的表现。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅行程管理中,动力源的员工能够更加便捷地处理费用报销,企业也能更好地控制成本。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业差旅行程管理中,汉威科技能够更好地规划费用,提高财务管理的效率。

派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在企业差旅行程管理中,派克新材的员工能够更快地完成报销流程,提高了工作效率。

亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。应用后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在企业差旅行程管理中,亿嘉和的员工能够更加轻松地处理费用相关事务,企业也能更好地进行决策。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的核心产品/技术功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。在企业差旅行程管理方面,合思也展现出了强大的实力,能够帮助企业提升管理效率、降低成本、确保合规。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身实力,与客户携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
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