在当今快速发展的商业世界中，企业的规模不断扩大，业务日益复杂，财务数字化转型已然成为企业实现可持续发展的必然趋势。然而，众多企业在这场转型的征程中，遭遇了重重难题。
动力源作为一家具有一定规模的企业，大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”，难以整合。传统的手工报销模式，不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速扩张使得成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在一定的安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重制约了企业的发展。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，推出了一套综合解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
综合方案：开启财务数智化新篇章
合思构建了广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况。
针对汉威科技集团的问题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，有效避免了预算超支的情况发生。同时，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业对合同的执行情况一目了然。此外，合思还支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大减轻了财务人员的工作量。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，提高了财务核算的效率。
对于派克新材，合思提供了高效流程和便捷支付解决方案。移动审批功能让审批不再受时间和地点的限制，员工可以随时随地提交报销申请，领导也能及时进行审批。借助AI技术OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还减少了手工填单的工作量，保证了信息的准确性。发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现了财务数据的无缝对接。银企直联功能打通了业务与付款的通道，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
江西中机采用合思的数字化赋能方案，实现了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时系统自动进行校验，确保费用合规。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入电子审批流程，提高了报销的透明度和效率。费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，形成精准报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，可自动生成费用分析报表，为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。
核心优势：铸就财务数字化坚实壁垒
合思的产品具有众多核心功能和优势，在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用。
无需报销是合思的一大核心优势。以动力源为例，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减轻了员工和财务人员的负担。
合思的系统集成能力也十分强大。合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等多种系统进行对接，实现数据的互通共享。通过打破数据孤岛，企业能够更加全面地了解自身的财务状况，为决策提供更加准确的依据。汉威科技集团通过合思实现了多端系统统一收口，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，充分体现了合思系统集成能力的优势。
预算管控精准是合思产品的又一重要优势。合思能够将预算管控前置，通过对接企业的ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。如果未超标，则继续进行审批；如果超预算，则实时发出预警，有效防止了费用管控失控的情况发生。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提高了企业的财务管理水平。
智能化处理是合思产品的一大亮点。借助OCR自动识别技术，合思可以快速准确地识别发票信息，提高报销效率，减轻员工和财务人员的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。
实际案例：见证合思财务数智化成效
不同行业、不同类型的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，充分证明了合思产品对企业财务管理效率的提升作用。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统整合为一个系统，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了企业的效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材在应用合思产品后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了显著提升。
江西中机采用合思的解决方案后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款实现了线上化流转，优化了企业的费控工作效率，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更加精准。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策法规要求。众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业更需要像合思这样的财务数字化解决方案来优化财务服务职能，完成财务数字化转型。安全档案存储是企业财务管理中至关重要的一环，合思的电子会计档案功能为企业提供了安全、可靠的档案存储解决方案，确保企业的财务档案得到妥善保管。
现在就行动起来，选择合思，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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