在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的大背景下,企业数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。而财务数智化,更是企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在财务数智化的征程中不断创新,凭借其先进的技术和丰富的经验,成为众多企业在财务数智化转型道路上的首选合作伙伴,为企业出差合规提供了强有力的支持。
市场洞察:财务数智化的时代召唤
随着数字化技术如璀璨星辰般不断发展,企业对财务数智化的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业期望通过数字化手段实现财务流程的自动化、智能化,以此提高财务管理的效率和准确性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。国家对企业数字化转型的支持力度也在不断加大,一系列政策的出台犹如春风化雨,为财务数智化市场的发展提供了良好的政策环境。市场竞争的加剧,使得企业需要更加精细化的财务管理,以降低成本、提高效益,而财务数智化则成为企业提升财务管理水平的重要手段。同时,数字化技术的快速发展,如人工智能、大数据、云计算等,为财务数智化提供了坚实的技术支撑,使得财务数智化的实现成为现实。合思进入该领域,正是顺应了这一时代的召唤,为企业出差合规提供了契合市场需求的解决方案。
痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多具体问题和挑战,这些问题如同荆棘一般阻碍着企业的发展,也影响着企业出差合规的实现。
企业内部多系统林立,数据分散、信息滞后,系统间操作体验差,难以实现数据的互通和共享。这就导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,在企业出差合规方面也难以进行有效的监督和管理。
传统手工报销模式弊端丛生,流程复杂、合规难。发票验真、查重、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,会计工作量大,人员成本高。对于企业出差费用的报销,更是繁琐不堪,合规性难以保证。
业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式不同,稽核繁琐,财务合规性难以保证。在企业出差场景中,涉及到的费用类型多样,增加了合规管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难统一,信息一致性难保证,导致工作效率低下。这在企业出差的审批、报销等环节中表现得尤为明显,影响了企业出差合规的执行效率。
策略指引:合思的全方位解决方案
合思针对企业痛点,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有力地保障了企业出差合规。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,提升了操作体验和工作效率。在企业出差管理中,各系统的数据能够实时共享,便于管理者进行合规监督。
合思提供灵活的预算管控和费用标准设置,实现了费用的事前、事中、事后全程管控,确保财务合规。对于企业出差费用,能够在预算范围内进行合理控制,保障出差合规。
利用先进的技术,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思简化了报销流程,减轻了财务人员的工作量。在企业出差报销环节,大大提高了报销效率和合规性。
核心聚焦:合思解决方案的功能亮点
合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用申请、报销审批、报表分析等功能,提高了费用管控的效率和准确性。在企业出差费用管理中,能够对每一笔费用进行精准把控,确保出差合规。
合思商城聚合了各类商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,提升了员工体验和企业成本控制能力。员工在企业出差时,能够方便快捷地选择合规的消费方式。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在企业出差管理方面,为管理者提供数据支持,以便更好地进行合规管理。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现了数据的互通和共享,满足了企业多样化的业务需求。在企业出差流程中,能够与其他相关系统进行对接,保障出差合规的全面性。
优势凸显:合思的独特竞争魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推出创新的产品和服务,为企业出差合规提供了持续的技术保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业出差合规管理的顺畅进行。
合思提供无需报销的解决方案,真正实现了消费即合规,极大地简化了报销流程,提升了员工和财务人员的工作体验,这是其他竞争对手所不具备的优势,在企业出差报销方面具有显著的合规优势。
具有广泛的连接能力,合思能够与企业现有的各类系统进行集成,实现数据的互通和共享,帮助企业打破数据孤岛,提升整体运营效率,保障企业出差合规管理的信息畅通。
案例见证:合思方案的实际成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业出差管理方面,实现了出差费用的高效合规管理。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控能力显著提升。在企业出差费用的核算和支付方面,保障了出差合规。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业出差报销流程中,提高了合规性和效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现了年度报销转月度报销。在企业出差费用管理上,优化了合规流程。
服务护航:合思的贴心保障体系
合思提供专业的项目实施团队,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,全程陪伴客户,确保项目的顺利实施,保障企业出差合规管理系统的稳定运行。
为客户提供定制化的解决方案,根据客户的业务需求和特点,量身打造适合的财务数智化方案,满足企业出差合规的个性化需求。
提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求,保障系统的稳定运行,确保企业出差合规管理过程中遇到的问题能够及时解决。
定期为客户提供培训和交流活动,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,提升财务管理水平,提高企业出差合规管理的能力。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在数字化转型过程中面临的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力,尤其在企业出差合规方面发挥了重要作用。随着市场的不断发展和客户需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型,迎来更加美好的未来。如果您想体验合思为企业出差合规带来的便利,不妨免费试用我们的产品。