在企业的运营管理中，费用控管一直是一项关键且复杂的任务。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计超过一半，达到54.51%。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比均有显著增幅，分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控层面面临巨大压力。同时，从2023年1 – 7月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
在差旅或费用标准管理方面，超半数（51.79%）的企业调低了对应的差旅或费用标准，仅有13.69%的企业调高了标准。而且，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。面对这些难题，合思推出了全面的费控及差旅管理解决方案，为企业排忧解难。
合思：一站式财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费用控管体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台功能强大，能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，有效助力企业实现高效的费用控管。
合思商城与各大供应商深度合作，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司。这为企业员工提供了丰富的消费选择，实现了资源的优势互补。
此外，合思借助数字化技术，不断优化内部流程，提高自动化作业占比。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，利用BI对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供科学的决策支持。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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精准预算管控
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业精准把控费用支出，避免预算超支。 -
消费标准自动严控
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费，确保企业的费用支出符合标准，有效降低了企业的费用成本。 -
商城“合力省”降本增效
合思商城的“合力省”功能独具特色。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。 -
流程自动化高效运作
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算和送审。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的误差。
企业选用合思方案的显著收益
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员工体验大幅提升
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。由于供应商覆盖面广，长期出差的员工也不用担心借款、报销问题。员工还可根据消费标准、体验、价格等因素，自主选择更适合自己的供应商下单，自主性大大提高。出差结束后，系统自动生成差旅补贴单并送审，节省了员工大量时间。 -
财务成本显著降低
财务人员月底只需进行一次对账，入账等操作均可实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量时间。同时，减少了手工做账、验真查重、超标核对等低价值工作，降低了人力成本。合思商城对账单按成本中心自动拆分，进一步提高了对账效率。 -
助力企业降本增效
通过“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，通过提前预定、同性同住等管控策略，还能进一步减少企业成本，实现降本增效的目标。 -
提供科学决策支持
合思BI可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。这些分析能够帮助企业洞察业务机会和风险，优化差旅标准，为企业的决策提供有力支持。
合思解决方案典型应用场景
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员工出差订票无忧
企业员工出差订票时，可通过合思平台或合思商城统一订票。这避免了员工自行订购带来的效率低下和管控难题，让订票过程更加便捷高效。 -
连锁企业差旅管理升级
对于连锁企业来说，由于其经营模式的特殊性，多地有门店，差旅需求旺盛。合思商城与TMC无缝接入，解决了原TMC供应商覆盖不足、价格缺乏弹性等问题，为连锁企业的差旅管理提供了有力保障。 -
差旅补贴管理智能高效
在企业差旅补贴管理场景中，合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了员工报销满意度，还减少了手工报销，节省了会计审核时间。 -
企业数字化转型利器
企业通过构建合思数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。合思的解决方案为企业的数字化转型提供了强大的支持。
合思客户成功案例见证实力
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上市公司报销效率飞跃
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。 -
连锁企业管理难题破解
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
高GMV企业成本降低
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
企业补贴管理效率提升
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决企业费用控管难题，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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