在当今竞争激烈的商业环境中,高效的差旅管理对于企业的发展至关重要。某连锁经营上市公司通过与合思商城携手,与原有TMC合作打造出1+1>2的智慧商旅模式,成功解决了差旅难题,显著提升了员工满意度和财务工作效率。这一创新模式实现了资源互补,为企业带来了更丰富的资源覆盖、更降本的出行方案以及更丝滑的消费体验,无疑为众多企业在差旅管理方面提供了极具价值的借鉴。
连锁巨头差旅挑战凸显
该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地拥有近400家门店,员工数量超过5000人。庞大的企业规模使得差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV超过50万。然而,如此高频的差旅活动也让企业面临着诸多挑战。
员工出差频次高,对出差体验十分看重。但原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格超出差标也是屡见不鲜。在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工甚至需要自己垫资,这一系列问题导致员工的满意度大幅降低。
从财务角度来看,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不佳等情况引发了大量内部投诉。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,差旅费用预算难以有效控制,企业的差旅管理难度也随之提升。
合思商城开启智慧差旅新篇
面对该企业的差旅挑战,合思商城给出了出色的解决方案。企业无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,与TMC实现资源互补,构建起智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题,让员工在差旅过程中有更多符合差旅费用预算的住宿选择。
在机票方面,合思商城接入了国内40多家航司,通过多个供应商同屏比价的方式,为员工推荐同一时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本,合理控制差旅费用预算。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅安排上有了更多的自主权,同时也有助于企业更好地管理差旅费用预算。
成效显著数据说话
通过实施合思商城的解决方案,该企业取得了显著的成效。
在财务方面,财务部的投诉率降低了80%,口碑得到了极大提升。这省去了很多解释、处理投诉的时间,让财务人员能够将更多的精力投入到核心工作中。合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升,进一步优化了差旅费用预算的管理流程。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。在原TMC旺季酒店无空房时,员工能在合思商城找到其他品牌的酒店,机票价格通过多平台比价也更加便宜。员工的自主性大大提高,差旅体验得到了极大改善,这也有助于企业在差旅费用预算范围内提升员工的工作积极性。
亲身体验见证优势
该企业的员工和财务人员对合思商城的解决方案给出了积极的反馈。
员工表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。当原TMC的酒店资源紧张时,能够在合思商城轻松找到其他合适的品牌,机票价格在多平台比价后也更具优势。两种选择可以根据自己的需求随意切换,自主性大大增强,同时也能更好地满足差旅费用预算的要求。
财务人员反馈,自从合思商城接入后,再也没有接到员工关于差旅的投诉,口碑大幅提升。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率显著提升,让差旅费用预算的核算更加精准高效。
携手合思共赴美好未来
随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思有望继续为该企业提供更优质、更个性化的差旅管理解决方案。双方可以在现有合作的基础上,深入挖掘数据价值,进一步优化差旅标准和流程,实现更精准的成本控制和资源配置,从而更好地管理差旅费用预算。
未来,合思将持续关注企业的需求,不断创新和完善服务,为企业的差旅管理提供更强大的支持。通过与合思的紧密合作,该企业有望在差旅管理领域取得更大的突破,提升企业的整体运营效率。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨借鉴该连锁经营上市公司的成功经验,选择合思,开启智慧差旅模式。合思能够帮助您提升员工满意度,降低差旅成本,提高管理效率,让您的差旅费用预算得到更有效的控制。立即联系合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,让合思助力您的企业实现更高效的差旅管理和可持续发展。
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