在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的中流砥柱。
合思是一家专精特新企业,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,其服务覆盖了国内外数百个城市。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和业务拓展注入了源源不断的动力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思产品服务全景:一站式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其敏捷的财务收支管理平台,如同一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,助力企业实现业财融合,释放员工双手,激发企业创造力。
值得一提的是,合思还为客户提供免费体验产品的机会,让企业能够提前感受产品的功能和优势,做出更明智的选择。此外,合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进特点,为企业的数字化管理提供了强大的技术支持。
核心产品与技术功能:精准聚焦,创新赋能
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际应用中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的费用管理效率,还助力企业实现了降本增效和合规经营,在会计费用归档方面也更加高效准确。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程优化,结合全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够对消费数据进行可视化分析。同时,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在会计费用归档环节,合思商城的高效数据处理和整合能力,为企业提供了准确、及时的费用数据,方便会计费用归档工作的开展。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。
该平台支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,有效解决了会计费用归档过程中的难题。同时,实现档案不打印,助力企业实现双碳目标,降低了企业的运营成本。
- 收支管理解决方案:三流合一,实时掌控
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在会计费用归档方面,该解决方案提供了准确、完整的财务数据,确保会计费用归档的准确性和及时性。
独特优势尽显:对比传统,脱颖而出
与传统模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,大大提高了会计费用归档的效率和质量。
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计费用归档方面,费用的节约和数据的准确记录,为归档工作提供了更清晰的财务数据。
合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得会计费用归档工作更加高效、便捷,同时降低了企业的运营成本。
合思的收支管理解决方案能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在会计费用归档过程中,清晰的付款进度和准确的应收实收匹配,为归档工作提供了可靠的财务依据。
多行业成功应用:实践检验,彰显价值
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动力源:全球化业务的财务数智化伙伴
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在会计费用归档方面,高效的流程和准确的数据处理,确保了动力源的财务数据能够及时、准确地归档。 -
徐福记:快消新零售的费用节约典范
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计费用归档过程中,节约的费用和清晰的费用记录,为徐福记的会计费用归档工作提供了便利。 -
中交水运规划设计院有限公司:海量数据下的档案管理标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分展示了合思档案在海量数据处理和会计费用归档方面的强大能力。 -
汉威科技集团:A股上市企业的数字化转型之选
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,以满足其在财务数字化转型中的需求,体现了合思在该行业的适配性和价值。在会计费用归档方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了高效、准确的财务数据处理和归档服务。
展望未来:持续创新,引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品和服务的可靠性和受欢迎程度。
合思秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,未来将继续为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思有望凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,在行业中取得更大的成就,为更多企业带来价值。
如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案,提升会计费用归档效率,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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