在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在推进数字化进程时，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等的建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍面临纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。
随着 2025 年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理迎来新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供安全的报销数据存储。
合思档案核心功能揭秘
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，为企业构建了一个全面、高效的数据采集体系，保障了安全的报销数据存储。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步确保了安全的报销数据存储。 -
档案管理：精细管控的坚固堡垒
合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，可隔离各核算账套数据权限，还能按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。在档案目录分类上，支持自定义，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，为安全的报销数据存储提供了坚实的保障。 -
档案应用：高效利用的便捷通道
合思档案的档案应用功能为企业提供了高效的数据利用方式。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索。智能搭建的凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，可直接调阅预览组装好的档案及相关文件，确保了安全的报销数据存储的有效利用。
合思档案对比传统管理优势尽显
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便捷高效：突破传统的束缚
合思档案打破了传统档案管理的诸多限制。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。相比传统方式，能 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，还能确保 100%管理合规性，为企业提供了安全的报销数据存储的同时，显著提高了管理效率。 -
灵活合规：适应时代的需求
合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，保障了安全的报销数据存储的合规性。 -
数据价值：深度挖掘的潜力
合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备元数据级检索、海量数据秒级查询能力，进一步提升了安全的报销数据存储的价值。 -
技术实力：持续创新的保障
合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为安全的报销数据存储提供了可靠的技术支持。
合思档案应用案例彰显实力
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年单据量 2.6 亿企业：管理升级的典范
对于年单据量 2.6 亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，为企业提供了安全的报销数据存储解决方案。 -
集团型企业：标准化落地的先锋
集团型企业面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，确保了安全的报销数据存储。 -
多系统数据互联企业：高效协同的榜样
多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，保障了安全的报销数据存储。 -
民办教育集团：流程简化的标杆
民办教育集团的低效档案管理现状也得到了合思档案的改善。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业提供了安全的报销数据存储的有效途径。
合思档案未来展望与价值升华
合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，未来将持续为企业提供更优质的财务数智化服务。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，未来将不断迭代升级，更好地满足企业需求，为企业提供更加安全的报销数据存储。
