合思解决方案：破解企业财务数字化转型难题，强化票据安全管理

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的必由之路。然而，许多企业在转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。这导致了一系列痛点的出现，如多系统林立、数据孤岛现象严重、手工报销繁琐不堪、预算管控困难重重等。这些问题不仅影响了企业的降本增效，还对企业的合规经营和精细化管理造成了阻碍。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂使得数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁复，各主体流程让财务管理变得异常艰难。汉威科技作为集团性公司，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这无疑增加了财务风险和工作负担。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

面对这些企业财务数字化转型的痛点，合思带来了全面且有效的解决方案，其中票据安全管理贯穿始终，为企业的财务安全保驾护航。

合思全维赋能破解财务痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在系统集成方面，合思费控系统通过打破数据孤岛，实现了多系统数据的互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得数据能够在不同系统之间自由流动，提高了信息的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。

针对不同企业的复杂需求，合思还提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，这不仅全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也为企业的票据安全管理提供了坚实保障。此外，合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，有效提升了财务管理的效率和准确性。

核心功能亮点构筑财务新优势

合思解决方案的核心功能亮点众多，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，同时也加强了票据安全管理。
无需报销模式是合思的一大特色，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了票据信息的安全和准确。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，这也使得票据信息能够在不同系统之间安全、准确地传输，避免了信息泄露和错误。
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，有效防止了假票、错票、重票等问题，保障了票据的真实性和合法性。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，也加强了对票据信息的审核和管理，确保了票据的合规性和安全性。

企业应用收益彰显方案价值

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，在提升财务效率的同时，也强化了票据安全管理。
效率大幅提升是显而易见的。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这意味着企业能够更快地处理财务事务，提高资金的使用效率，同时也减少了人为错误，保障了票据信息的安全和准确。
费用管控更有效。通过预算管控前置，合思有效防止了费用管控失控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。这不仅有助于企业合理控制成本，还能够加强对票据的管理，确保每一笔费用都有相应的合法票据支持。
业财融合得到加强。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务决策更加科学合理，同时也能够更好地管理票据信息，确保票据与业务的匹配和合规。
数据安全有保障。针对保密单位的特殊需求，合思提供定制化安全解决方案。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也保障了票据信息在传输和存储过程中的安全。

典型场景覆盖满足多样需求

合思解决方案适用于多种典型场景，在不同场景中都能有效实现票据安全管理。
在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这不仅提高了员工的出行体验，还减少了票据管理的工作量，保障了票据信息的安全。
销售费用管理场景中，通过预算管控和费用标准设置，合思能够有效控制销售费用支出。如斯利安通过搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。这有助于企业合理控制销售成本，同时也加强了对销售相关票据的管理。
预算管控场景下，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制预算，同时也保障了预算相关票据的合规性。
系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通。如中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得票据信息能够在不同系统之间安全、准确地传输和共享，提高了财务管理的效率和准确性。

客户成功案例见证方案实力

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，同时也体现了其在票据安全管理方面的卓越表现。
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也保障了票据信息的安全和准确。
汉威科技使用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在这个过程中，合思的解决方案也加强了对票据的管理，确保了票据的合规性和安全性。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思为其定制的安全解决方案也保障了财务数据和票据信息的安全。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。同时，也加强了对票据的管理，提高了票据信息的准确性和安全性。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和精细化管理，其中票据安全管理也得到了有效保障。您的企业也不应错过这一提升竞争力的机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位、定制化的财务数智化服务，特别是在票据安全管理方面提供强有力的支持。立即联系合思，您可以免费试用我们的解决方案，让我们携手助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功，实现有限更有效。