在国家大力推动数字化转型的时代浪潮下，电子凭证的数字化变革已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这些问题都凸显了企业进行电子凭证数字化转型的紧迫性。
合思破局：数字费用报销解决方案登场
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的数字费用报销难题提供了有效的解决办法。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字费用报销提供了坚实的技术支持。
功能揭秘：合思平台助力数字费用报销
差旅申请一键搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，减少了人工操作，提高了工作效率，让数字费用报销更加便捷。
商旅订购轻松安排
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格，选择最合适的方案，同时也为企业节省了差旅成本，是数字费用报销的重要一环。
发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思平台强大的发票采集功能，确保了发票信息的准确性和完整性，为数字费用报销提供了可靠的数据基础。
自动记账智能省心
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一智能记账功能提高了财务管理的效率，让数字费用报销更加智能化。
核心亮点：合思产品优势突显
全场景覆盖畅享无忧
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业的数字费用报销提供了全方位的支持。
强大集成无缝对接
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的业务流程更加顺畅，数字费用报销更加高效。
定制服务个性之选
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思的定制化服务能够满足不同企业的多样化需求，为企业的数字费用报销提供了个性化的保障。
数据安全保驾护航
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业的数字费用报销提供了可靠的安全保障。
价值彰显：合思产品赋能企业发展
降本增效立竿见影
合思产品帮助企业降低运行成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降本增效方面的显著效果，为企业的数字费用报销带来了实实在在的好处。
合规经营稳如泰山
通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思产品为企业的合规经营提供了有力支持，让企业在数字费用报销过程中更加安心。
绿色转型引领潮流
以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营。合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，符合国家可持续发展的战略要求，为企业的数字费用报销注入了绿色动力。
场景呈现：合思产品应用广泛
差旅管理便捷高效
员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可享受同屏比价，选择性价比更高的车票或酒店。在差旅管理场景中，合思产品让数字费用报销变得轻松愉快。
费用报销快速省心
员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程，报销周期缩短，提高了报销效率。费用报销场景中，合思产品的优势尽显，让数字费用报销更加高效。
档案管理智能有序
合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。在档案管理场景中，合思产品为数字费用报销提供了有力的支持。
财务核算精准无误
系统自动完成对账结算、记账等工作，提高了财务核算的准确性和效率。财务核算场景中，合思产品让数字费用报销更加精准。
案例分享：合思产品成效显著
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分证明了合思产品在数字费用报销方面的显著成效。
企业合作高效管控
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品为企业的数字费用报销带来了全新的体验。
阅读品牌全面提升
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、灵活覆盖因公消费全场景等。合思产品为数字阅读品牌的数字费用报销提供了全方位的支持。
教育品牌档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思产品在档案管理方面的优势为教育服务品牌的数字费用报销提供了有力保障。
市场定位：合思产品精准出击
合思的市场定位是专为中小企业提供智能财务收支管理系统，满足中小企业在电子凭证管理和财务管理方面的需求。其差异化优势在于具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务；拥有强大的技术研发能力和专业的客户服务团队，不断迭代产品功能和性能，为客户提供优质的服务保障。在数字费用报销领域，合思产品以其独特的优势脱颖而出。
未来展望：携手合思共赴数字化未来
合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。
企业应积极响应国家电子凭证数字化转型政策，抓住机遇，选择合思产品，实现财务管理的全面提升，在数字化浪潮中赢得竞争优势。合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等，为企业提供无忧的使用体验。如果您想了解更多关于合思数字费用报销解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。现在就点击免费试用，开启企业数字费用报销的新篇章！
