在当今企业财务管理的领域中,传统财务收支管理正面临着重重痛点与挑战。信息孤岛问题犹如一道难以逾越的高墙,使得数据连通困难重重。企业难以实现业财融合,就如同在迷雾中摸索前行,无法有效挖掘数据背后潜藏的巨大价值,这无疑严重影响了企业决策的科学性和准确性。
报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工需要耗费大量的时间和精力去人工提交申请、审核、核对预算等。不仅如此,还容易出现合规问题,导致企业管理成本大幅增加。发票管理也堪称难题,从发票导入、验真、查重到认证等环节,人工操作效率低下且极易出错,同时也难以确保发票的合规性和安全性。资金管理更是缺乏有效的手段,企业无法实时掌握资金的流向和使用情况,资金使用效率低下,资金风险也随之增加。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。
合思使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
公司秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业员工释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
合思的目标是成为领先的财务数智化服务提供商,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案,推动企业财务数字化转型。以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思不断提升产品和服务质量,满足企业日益增长的财务数智化需求。
合思产品模块:全方位覆盖财务数智化需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在电子发票开具方面,它能自动获取发票信息,确保开具的准确性和及时性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子发票开具在合思商城中变得更加便捷,系统能快速处理相关业务,为企业节省时间和精力。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票开具后的归档工作,在合思档案的支持下,变得更加规范和有序。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在电子发票开具过程中,能够保证三流一致,确保企业财务数据的准确性和合规性。
合思产品亮点:创新驱动财务数智化变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。在电子发票开具环节,这一解决方案确保了发票的合规性和真实性,同时提高了工作效率。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供灵活、可扩展的数字化服务。在电子发票开具方面,能够根据企业的不同需求进行个性化设置,满足多样化的业务场景。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低差旅和采购成本。在电子发票开具时,也能确保费用的合理性和节约性。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。电子发票开具后的档案管理工作,在合思档案的帮助下,更加环保和高效。
合思优势凸显:效率提升成本降低
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在电子发票开具方面,大大缩短了开票时间,提高了工作效率。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。电子发票开具过程更加流畅,数据更加准确。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子发票开具时,也能确保企业获得最合理的费用支出。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。电子发票开具后的档案管理工作更加轻松便捷。
合思目标用户与场景:广泛适用精准服务
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在电子发票开具方面,老板可以实时掌握开票情况,为决策提供数据支持。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。电子发票开具的工作变得更加轻松和高效,财务人员可以将更多的精力投入到财务管理中。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。电子发票开具对于员工来说更加便捷,提高了工作体验。
合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,电子发票开具能够及时、准确地完成,满足企业的财务需求。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子发票开具在业务场景中起到了重要的作用,确保了业务的顺利进行。
合思成功案例:实力见证口碑相传
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在电子发票开具方面,动力源也享受到了合思产品带来的高效和便捷。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票开具的过程也更加规范和节约,为企业节省了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。电子发票开具后的档案管理工作得到了极大的改善。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。在电子发票开具方面,这些企业也都获得了满意的效果。
总之,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户选择合思,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。诚邀各企业加入合思大家庭,免费试用我们的产品,共同开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。
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