智能发票管理软件助力企业财务数智化转型

智能发票管理软件助力企业财务数智化转型
在企业的财务管理中,传统财务收支管理模式犹如一座陈旧的迷宫,效率低下、合规风险高、信息不连通等问题层出不穷。传统财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需手工提交申请,审核、预算和费用标准核对均依赖人工,大量的时间和精力被白白消耗。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像横亘在面前的大山,进、销项发票管理困难重重,严重影响业务的正常开展。而且,财务信息如同一个个孤立的岛屿,各系统数据无法连通,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,科学决策更是无从谈起。传统会计档案管理方式效率之低,如同老牛拉破车,人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,检索也极为困难,业财一体管理成为泡影。

而智能发票管理软件——合思的财务数智化解决方案,宛如一道明亮的曙光,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思财务数智化全景蓝图

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,始终秉持以客户为中心的服务理念。就像一位贴心的管家,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体系。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚着智慧与创新。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围犹如一张庞大而细密的网,广泛且深入。

公司成立以来累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位技艺高超的魔法师,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思方案核心功能亮点

  • 全链路费控报销新境界
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一条畅通无阻的高速公路,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理从此变得轻松高效。

  • 智能差旅管理新风尚
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业的差旅管理既省钱又省心。

  • 电子会计档案新体验
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点,就像一位高效的档案管理员,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

  • 对公业务三流合一新突破
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺精湛的工匠,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

合思方案带来实际收益

  • 企业降本增效新跨越
    对于企业而言,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,就像一位得力的参谋。还能实现合规经营,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

  • 财务人员压力释放新契机
    对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得轻松又准确。

  • 员工省事省心新体验
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工告别繁琐的报销流程,专注于工作本身。

合思的解决方案能带来显著的成本节约和效率提升,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思方案多元场景应用

  • 消费场景一站式满足
    在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,就像一个大型的消费超市,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景业财融合助力
    在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,帮助企业实现业财融合,就像一座桥梁,将业务与财务紧密连接在一起。

  • 连接场景打破信息孤岛
    在连接场景上,合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和一体化管理,如同一个强大的信息枢纽,让企业的信息流动更加顺畅。

  • 收支管理场景全面覆盖
    从收支管理场景来看,合思实现了收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,就像一位精准的财务导航仪。

合思方案行业成功典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的智能发票管理软件解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的财务管理水平和运营效率。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的智能发票管理软件为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思提供免费试用产品的机会,你可以亲身体验合思产品的魅力和优势,感受未来财务的便捷与高效。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思服务覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市,无论你身处何地,都能享受到合思专业的服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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