在企业财务管理数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多棘手问题。许多企业在转型初期，过于关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。例如，大量自研系统难以整合，不同系统独立运转形成信息孤岛，导致信息利用率低下，对管理者决策的支持十分有限。像某些企业引入多种软件后，各系统之间无法有效协同，数据难以共享。
传统的手工报销模式也存在诸多弊端。繁琐的报销流程让员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，工作效率低下。而且，费用管控困难，预算执行难以落地，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅成本透明化，开启财务数智化转型的新篇章。
全面方案勾勒财务新蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思能够打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了多系统的数据互通。
合思还提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，实现了差旅成本透明化。
此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效控制了差旅成本。
核心功能闪耀智慧光芒
合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的财务管理带来了极大的便利。
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，让企业在差旅费用报销中能够准确把控发票信息。例如赛傲生物，使用合思费控后，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，实现了差旅成本透明化。
自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材使用该功能后，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成系统会计凭证，提高了财务工作效率，同时也让差旅成本的核算更加准确透明。
银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。可孚医疗使用合思费控的银企直联功能后，提升了对公打款时效性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，使差旅成本的支付更加清晰透明。
多维管控自动执行功能，在日常费用统计中，由于费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能加强了企业内部的风险管控，确保差旅成本在可控范围内，实现了差旅成本透明化。
用户收益见证卓越成效
企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中，同时也实现了差旅成本透明化管理。
财务核算效率也得到了极大提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，数据更加集中和准确，使得差旅成本的核算更加高效透明。
费用管控更加有效。斯利安通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，确保差旅成本的合理使用。
数据实时共享让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。亿嘉和管理者通过合思费控整合多维度数据，实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，也能更好地把控差旅成本的支出情况。
典型场景彰显应用价值
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中，合思实现了无需报销。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，差旅成本一目了然，实现了差旅成本透明化。
在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了差旅成本的支出。
在销售费用管理场景中，合思规范了报销流程，提高了费用管控精度。赛傲生物将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，高效协同，使得差旅费用的管理更加精细透明。
在对公付款场景中，合思实现了合同管理台账，实时统计付款和回票进度。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实现合同台账的“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让差旅相关的对公付款更加清晰透明。
客户案例诠释成功之道
不同行业的企业使用合思解决方案后，都取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了差旅成本的透明化管理。
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅成本得到了有效控制和透明化管理。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅成本的核算和管理更加高效透明。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，差旅成本的管理更加规范透明。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如上述动力源、汉威科技等企业。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供优质的服务和支持。
现在就行动起来，选择合思，让有限更有效，助力企业在财务数智化转型的道路上取得成功。合思愿与企业携手共进，共同打造高效、智能、合规的财务管理体系，实现企业的可持续发展。如果您想进一步体验合思解决方案带来的差旅成本透明化管理优势，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
