合思：解锁多部门预算管理数字化转型新密码

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重挑战。

多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以互通共享，导致企业在多部门预算管理方面举步维艰。报销流程繁琐低效，每一个环节都像是沉重的枷锁，束缚着企业的运营效率。预算管控更是如同空中楼阁，难以真正落地，使得企业的成本控制成为一句空话。

与此同时，企业在数字化转型过程中，常常陷入系统流程性与功能性失衡的困境。过度追求系统功能的堆砌，却忽略了企业的根本需求，致使管理方案无法有效融入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标遥不可及。

随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多种多样。传统的手工报销和财务核算方式就像一辆老旧的马车，早已无法跟上企业发展的快车，企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。

另外，财务合规性要求日益严格，企业在发票管理、费用管控、预算执行等多部门预算管理的关键环节面临着巨大压力。如何确保财务数据的真实性、准确性和及时性，成为企业财务管理的核心难题。

而合思，正是企业在这场数字化转型风暴中的坚实后盾，为企业解决上述难题提供了有力支持。

合思全景画像：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便以成为企事业单位财务数智化领域的领军者为目标。这是一家专注于为企业提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等业务的财务数智化服务体系。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，在多部门预算管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。

核心利器：创新实用的产品技术

合思费控犹如企业财务的智能卫士，在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，合思费控大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为多部门预算管理提供了可靠的数据基础。

在预算管理方面，合思实现了跨系统预算管理的突破。通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果费用未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种前置的预算管控机制，有效防止了费用管控失控，确保多部门预算管理的严格执行。

合思商城则为企业的因公消费提供了一站式解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价，员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了消费的合规性，还大大简化了财务流程，提升了多部门预算管理的效率。

此外，合思借助OCR自动识别照片的发票信息，这一技术革新带来了诸多便利。它提高了报销效率，让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，使得多部门预算管理更加轻松高效。

优势凸显：对比传统脱颖而出

传统财务管理方式在多部门预算管理方面存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题导致企业在财务管理上效率低下，难以实现有效的多部门预算管理。

而合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通互联。以某企业为例，应用合思解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。这充分体现了合思在优化操作体验、提升工作效率方面的显著优势，为多部门预算管理带来了全新的变革。

部分传统财务管理方式在预算管控、费用报销、发票管理等功能上存在明显局限。而合思的预算管控可以前置到提交环节，从源头上防止费用管控失控，确保多部门预算得到严格执行。费用报销方面，合思实现了“无需报销”的颠覆性重塑，让员工真正感受到数字化带来的便利。发票管理支持多种发票类型的采集和智能校验，大大提高了发票处理效率和合规性，为多部门预算管理提供了有力保障。

传统的手工报销模式流程繁琐，员工体验不佳，财务人员工作量巨大。合思则凭借移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，简化了报销流程。这不仅提升了员工和财务人员的使用体验，还显著提高了工作效率，使多部门预算管理更加顺畅。

一些企业原有的财务系统在数据安全、系统集成、功能扩展性等方面存在不足。合思针对不同企业的需求，提供定制化解决方案。例如，为某保密单位定制化开发了相关功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。通过广泛连接多系统，合思实现了数据的互联互通，满足了企业多元化的业务需求，为多部门预算管理提供了灵活、高效的支持。

实战典范：多行业应用成效显著

北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多领域，员工众多、组织架构复杂。在多部门预算管理方面面临着巨大挑战。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著成效证明了合思在复杂企业环境下多部门预算管理的强大能力。

汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、发票管理等多部门预算管理的关键环节。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的多部门预算管理带来了实质性的改善。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，为多部门预算管理提供了高效、合规的解决方案。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务人员出差频次高，差旅费报销频繁。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，在多部门预算管理方面取得了显著成效。

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在多部门预算管理方面，合思帮助企业解决了诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务。未来，合思将为企业提供更加高效、智能、安全的财务数字化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思还将进一步加强与合作伙伴的合作，拓展市场覆盖范围，为更多不同行业、不同规模的企业提供优质的服务，推动财务数字化行业的发展，为企业的可持续发展贡献更大的力量。同时，合思将紧跟国家政策导向，积极响应全电票时代的要求，不断完善电子会计档案等相关功能，帮助企业更好地适应政策变化，实现财务数字化的全面升级。

如果您也想体验合思在多部门预算管理等方面带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。